Klinikassistent sökes till Ortopedkliniken Halmstad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu erbjuder vi en spännande möjlighet som klinikassistent till uppdrag inom ortopediklinikens verksamhet. Vi söker dig där din digitala kompetens och passion för utveckling kommer till stor nytta. 

Om tjänsten

Här erbjuds spännande och varierande arbetsuppgifter som gör varje dag intressant och utmanande. Din huvudsakliga uppgift blir att stödja verksamhetschefen, den biträdande verksamhetschefen och klinikledningen. Dessutom kommer du att samarbeta nära med klinikassistenten för ortopedi i Varberg.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Sekreterare till klinikens verksamhetschef.
• Kalla och boka till möten, ta fram underlag och vara sekreterare vid kliniklednings- och samverkansmöten med bland annat protokollskrivning.
• Chefsstöd för klinikens läkare med ansvar för att kontrollera poster och tillstyrka i Självservice.
• Behjälplig med introduktion och administration av nya läkare
• Tillsammans med schemaläggaren ansvara för schemaläggning av klinikens läkare och uppläggning av tidböcker.
• Bokning av resor och konferenser för läkare.
• Redaktör för vårdriktlinjer, ansvarar för styrda dokument och rutiner.
• Leveransgodkännare i Agresso
• Stöd i avvikelsehantering, patientnämndsärenden, IVO- och LÖF-ärenden.

Om arbetsplatsen

Vårdadministrativa enheten, område 3 på Hallands sjukhus, utgör en egen verksamhetsenhet som har i uppdrag att erbjuda administrativt stöd och service till flera av områdets kliniker, inklusive kirurgikliniken, operations- och intensivvårdsklinikerna, ortopedikliniken, urologikliniken samt onkologi- och palliativmedicinkliniken.

Vår sammansvetsade organisation för medicinska sekreterare främjar ett flexibelt arbetssätt och har fokus på journaldokumentation, IT-stöd och administrativt stöd till vårdprocesser. Inom vår verksamhet finns cirka 80 engagerade medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt. Kunskaper i Officepaketet är en förutsättning samt erfarenhet av protokollskrivning.

Arbetet förutsätter en hög grad av servicekänsla, lyhördhet, flexibilitet och noggrannhet. Du bör kunna förmedla information på ett pedagogiskt vis och ha både viljan och förmågan att arbeta på ett stödjande, proaktivt och utvecklande sätt. Som person är du lösningsorienterad och samarbetsvillig. Du har också förmågan att planera och prioritera i det dagliga arbetet, förstå helheten och arbeta effektivt både självständigt och i grupp.

Vidare ser vi att du är trygg med att driva utveckling och förbättring och som person är du nyfiken och vill tänka nytt och proaktivt. Vi söker dig som kan bidra med din digitala kompetens och ditt engagemang för utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdagen.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.