Lokalsamordnare/Verksamhetsutvecklare lokalförsörjning till Region Halland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa har en regionövergripande verksamhet och omfattar knappt 1 300 medarbetare. Utifrån Region Hallands vision Bästa livsplatsen verkar Ambulans, diagnostik och hälsa för en god hälsa hos befolkningen. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Vår utgångspunkt är alltid patienten och hallänningen.

Som lokalsamordnare/verksamhetsutvecklare lokalförsörjning ingår du i staben under förvaltningens lednings- och verksamhetsstöd och rapportera till stabschefen. I staben svarar elva personer för stöd inom bland annat kommunikation, säkerhet, kvalitet, lokaler, miljö, digitalisering, administration och verksamhetsutveckling.

Inom lednings- och verksamhetsstödet ingår också avdelningarna HR och Ekonomi.

Din roll hos oss

Har du förmågan att lyfta blicken, tänka strategiskt och driva dina processer framåt? Trivs du i en central roll med många olika kontaktytor? Har du en hög social kompetens, är serviceinriktad och motiveras av eget ansvar? Då kan vår roll som lokalsamordnare vara rätt för dig!

Som lokalsamordnare för Ambulans, diagnostik och hälsa arbetar du och en kollega i ett team med förvaltningens lokalförsörjning på kort och lång sikt, i samverkan med våra verksamheter. Ni bevakar och analyserar våra verksamheters nuvarande och framtida behov. Ni företräder förvaltningen i lokalförsörjningsprocessen för att säkerställa ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler vid ny- och ombyggnation samt stöttar verksamheterna i planering av lokalförändringar.

Region Halland har en tydlig hållbarhetsinriktning vilket innebär att förvaltningarna behöver samordna klimat- och miljöarbetet inom bland annat fastigheter, transporter, giftfri miljö och avfall. Förvaltningen är också ISO-certifierad inom miljö. Samordning av miljöfrågor inom förvaltningen kan komma att ingå i uppdraget.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i teamets uppdrag:

• Stötta verksamheternas chefer i lokalärenden, från behov till genomförande och överlämning.
• Driva arbetet med förvaltningens lokalförsörjningsplaner.
• Delta i arbetet med prioriteringar av lokalärenden.
• Arbeta löpande med lokalrelaterade arbetsuppgifter, bland annat kopplat till anskaffning och utrangering av inventarier.
• Vara brandskyddskontrollant för lednings- och verksamhetsstödet.
• Arbeta i nära samverkan med många olika aktörer som exempelvis chefer, förvaltare, fastighetsskötare, projektledare, lokalstrateger och säkerhetspartners.
• Bevaka förvaltningens internhyresavtal för att säkra den långsiktiga lokalförsörjningen
• Säkerställa, dokumentera och implementera effektiva lokal- och inventarierelaterade rutiner.
• Samordning av miljöarbetet kopplat till ISO-standard och regional handlingsplan för klimat och miljö.

Då tjänsten är ny kommer arbetsfördelningen inom teamet att arbetas fram efter tillsättning.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsplanering eller fastighetsekonomi, eller annan likvärdig utbildning och/eller erfarenhet. Du har minst tre års erfarenhet av att ha arbetat med jämförbara arbetsuppgifter. Du har god vana av att leda och koordinera processer och projekt samt att planera och genomföra uppdrag enskilt och i samarbete med andra.

Vi ser gärna att du har kunskaper om relevant lagstiftning inom området, vilket även innefattar lagen om offentlig upphandling. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt med miljöfrågor ses som meriterande.

Du har god svenska i tal och skrift då du förväntas att självständigt sammanställa analyser, skriva rapporter och utredningar till ledning och politik. B-körkort är ett krav.

Du har lätt för att lyfta blicken, tänka strategiskt och driva dina processer framåt. Du förstår vikten av att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. För att lyckas i rollen är du som person handlingskraftig och ansvarstagande, planerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera efter det sammanhang du befinner dig i. Du har hög social kompetens, är serviceinriktad och du motiveras av eget ansvar. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara bekväm med att kommunicera för större och mindre grupper, ha god samarbetsförmåga och vara uthållig i arbetsuppgifter. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!