Administrativ samordnare på Kansli- och kommunikationsavdelningen, Varberg

Hallands Sjukhus

Vi söker en engagerad och strukturerad administrativ samordnare för ett vikariat på Kansli- och kommunikationsavdelningen Hallands sjukhus.

Om tjänsten

Rollen innebär att du är ett nära och professionellt stöd till Hallands sjukhus chefläkare och en del av sjukhusets nya patientsäkerhetsteam som ska bidra i arbetet med att utveckla patientsäkerheten. Du erbjuds fortlöpande kompetensutveckling och möjlighet att fördjupa din medicinska kompetens. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa en effektiv hantering av olika administrativa uppgifter.

I uppdraget ingår dokumenthantering vilket innebär att registrera och administrera olika administrativa handlingar såsom IVO- ärenden, Lex Maria och läkemedelssubventioner. I arbetsuppgifterna ingår också diarieföring, utlämnande av handlingar, posthantering, mötesbokningar, mötesanteckningar, kalenderhantering, resebokningar, förrådsbeställningar m.m.

Tjänsten är ett vikariat fr.o.m. 2024-05-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2025-03-30.

Om arbetsplatsen

Tjänsten som administrativ samordnare utgår från Kansli- och kommunikationsavdelningen som är en del av område Lednings- och verksamhetsstöd. Hallands sjukhus befinner sig i en spännande utvecklingsfas och avdelningen har en viktig roll i att stödja utvecklingen av hälso- och sjukvården. Vi arbetar bland annat som stöd till sjukhusledningen, vår politiska driftnämnd och sjukhusets chefläkarfunktion. På avdelningen arbetar administrativa samordnare, utredare och kommunikatörer.

Tjänstens huvudplacering är förlagd till Hallands sjukhus Varberg, men resor till olika utbudspunkter i Region Halland ingår.

Kvalifikationer

Till denna tjänst söker vi dig som har en avslutad utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha förståelse för medicinska termer och processer. Tidigare erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård, som exempelvis medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ingår i denna tjänst.

Du har god kunskap om digitala verktyg, t.ex. Microsoft 365. Erfarenhet av arbete i systemet Platina är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och har lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är skicklig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Ditt fokus ligger på service och du har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Dessutom är du en god lagspelare med god förmåga att lyssna och kommunicera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att du kan komma att bli kallad till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.