Administrativ assistent - Chefsstöd Regionkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder dig en verksamhetsnära tjänst där du känner pulsen på politiken och våra högsta tjänstemän inom Region Halland. En spännande verksamhet med flertalet parallella uppdrag som pågår samtidigt. Har du förmågan att förutse behov och har hög integritet är detta en tjänst för dig. 

Arbetsuppgifter

Vår kollega kommer att gå i pension under våren och vi söker nu dig som söker ett spännande, utvecklande och självständigt arbete där du kommer verka i navet på Regionkontoret.

Som administrativ assistent hos oss är din huvudsakliga uppgift att avlasta våra chefers administration kring bland annat bokningar av olika slag, rekrytering, lön och anställning. I huvudsak att kunna stödja och avlasta cheferna i vardagen. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Vara en administrativ stödfunktion till ledning och förtroendevalda på regionkontoret
• Boka resor, möten och konferenser
• Stötta med diariehantering och svar av inkomna förfrågningar
• Kontera leverantörsfakturor
• Uppdatera diverse personalsystem
• Inköp från upphandlade leverantörer av teknik m.m.
• Hantera gåvor, representation och representationsartiklar
• Skriva minnesanteckningar
• Övriga förekommande arbetsuppgifter på ett regionkansli

Om arbetsplatsen

Regionkontoret är Region Hallands huvudkontor. Här arbetar cirka 530 personer, de flesta med placering i Halmstad och Varberg. Vårt viktigaste uppdrag är att stödja regionens förtroendevalda i deras ansvar för ekonomin, driften av våra verksamheter och bolag, som arbetsgivare och inte minst - för att utveckla Halland. Det gör vi bland annat genom att driva, styra, samordna och ta fram underlag för beslut.

På Regionkontoret finns idag ett team av administrativt stöd till våra chefer, ledning och förtroendevalda. Du kommer i denna roll bli en del av det teamet. I chefsstödsrollen har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har gymnasieexamen inom administration/ekonomi eller liknande och har arbetslivserfarenhet inom lön- eller personaladministration. Du har erfarenhet och kunskap om att aktivt stödja högre tjänstebefattningar och att koordinera aktiviteter och möten i en stor organisation med flera parallella agendor som involverar och engagerar externa samarbetsparter, gärna från en offentlig verksamhet.

Har du systemkunskap i olika lön-, personal eller ärendehanteringssystem är det meriterande men inget krav. Du har kunskap och intresse för att använda digitala redskap i arbetet och behärskar till exempel Microsoft Offices olika program. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi verkar i en verksamhet där det stundtals händer mycket på samma gång och du behöver vara bra på att ta tag i uppgifter, prioritera om och kunna slutföra i tid. Som person är du därför initiativtagande, strukturerad, flexibel och tydligt serviceinriktad. Det är viktigt att du är en person med hög integritet, då känslig information hanteras och för att arbete nära våra förtroendevalda kräver neutral hållning och förståelse för deras villkor och vardag.

För att lyckas i uppdraget trivs du i en central roll och har förmågan att förutse framtida behov och hitta lösningar för detta, vilket säger oss att du är både initiativtagande och självgående i ditt uppdrag. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.