Områdessekreterare/administrativ samordnare till område 1, Hallands sjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en skicklig administratör med god förmåga att strukturera ditt arbete? Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad? Välkommen att söka tjänsten som områdessekreterare/administrativ samordnare!

Om tjänsten

Arbetet som områdessekreterare/administrativ samordnare är ett varierande, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Tjänsten utgår från kansli- och kommunikationsavdelningen som är en del av område Lednings- och verksamhetsstöd. I denna roll kommer du att vara ett professionellt och nära administrativt stöd till områdeschefen och ledningsgruppen på område 1. Område 1 är ett av fyra områden inom Hallands sjukhus. De verksamheter som ingår i området är Akutkliniken, Infektionskliniken, Medicinkliniken Halmstad och Medicinkliniken Varberg.   

Hos oss får du ett stimulerande arbete där din insats är mycket viktig. Du har en funktion som spindeln i nätet och arbetar aktivt för att se vad som behöver göras och säkerställer att det görs i rätt tid och med rätt förutsättningar. Du kommer att ansvara för mötesplanering och kalenderhantering, föra mötesanteckningar vid exempelvis ledningsgruppsmöten och områdesövergripande möten samt föra protokoll vid samverkansmöten. I uppdraget ingår även administration av faktura- och posthantering samt bokning av resor och utbildningar. 

Vidare ingår det i rollen att bidra i planering, koordinering och utveckling av olika sjukhusövergripande mötesforum och arbetsprocesser samt förbereda underlag och presentationer. 

I rollen har du också en viktig funktion i vårt arbete med digitala verktyg, kontinuerligt förändringsarbete och att bidra till ett effektivt, tydligt och smidigt arbetssätt. Viss kontakt med patienter kan förekomma. 

Tjänstens huvudplacering är förlagd till Halmstad eller Varberg, men resor till olika utbudspunkter i Region Halland ingår. 

Kvalifikationer

Till denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning av administrativ karaktär. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll. Du har mycket god administrativ förmåga och kan på ett mycket bra sätt formulera dig på svenska i såväl tal som skrift. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor är meriterande. Du förväntas ha god datorvana och mycket god kunskap i Officepaketet, vanliga webbverktyg, samt vara trygg med dagens tekniska och digitala möjligheter. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av att skriva protokoll och dokumentera.  

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara trygg och stabil med god självinsikt. Du är serviceinriktad, proaktiv och strukturerad. Eftersom arbetsuppgifterna kommer att variera är det viktigt att du är flexibel och kan göra prioriteringar. Du tycker om att samarbeta och trivs i en miljö med ett högt utvecklingstempo. Rollen kräver också en pedagogisk förmåga och att du kan anpassa ditt budskap till mottagaren. Ditt starka engagemang och din genuina servicekänsla bidrar till att ett gott samarbetsklimat på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mycket goda kunskaper i svenska språket krävs. Då resor förekommer i tjänsten är det önskvärt med körkort B. Enligt gällande miljöpolicy ska om möjligt kollektiva transportmedel användas. 

Varmt välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att du kan komma att bli kallad till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.