Administrativt chefsstöd sökes för vikariat till Heldygnsvården Varberg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är en driven administratör med god servicekänsla och vill arbeta hos oss! Vi står inför nya spännande utmaningar och vill ha med dig på vår resa, sök så berättar vi mer!

Om arbetet 

Uppdraget syftar till att tillsammans med två andra kollegor stödja chefers administration kring personalhantering såsom bemanningskoordinering, schemaläggning på kliniken, anställning, introduktion mm.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära: 

• Bemanningskoordinering/planering vid klinikens avdelningar i Varberg
• Lösa de bemanningsbehov av omvårdnadspersonal som uppstår på kort och lång sikt
• Säkerställa att rätt lön betalas ut till medarbetarna genom kvalitetskontroller och rapportera avvikande poster och frånvaro i det personaladministrativa systemet (VISMA/ PS Självservice)
• Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar
• Hålla sig á jour med rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att du i din roll ska kunna stödja cheferna i vardagen
• Visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal
• Planering, bokning och övrig administration av omvårdnadspersonalens obligatoriska utbildningar. 

Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal, du är även en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam administrativ service, GAS. I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till förvaltningens chefer.

Om arbetsplatsen

Psykiatrin för unga och vuxna i Halland är samlad i en gemensam förvaltning med egen styrelse och har sin stab/administration placerad i Varberg. 900 medarbetare arbetar på förvaltningen och ansvarar för all offentlig specialistpsykiatri i hela länet. Förvaltningen är uppdelad i verksamhetsområdena barn-och ungdomspsykiatri, vuxenpsykiatrisk öppenvård och vuxenpsykiatrisk heldygnsvård.

Vi söker nu ett administrativt chefsstöd med placering vid psykiatrikliniken i Varberg. Här finns sex vårdavdelningar, akutmottagning och olika mottagningar inriktade mot psykiatrisk vård.

Kvalifikationer

Vi ser att du som minst har examen på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana. 

Du besitter en god kompetens kring schemaläggning och kan var behjälplig vid nya scheman på kliniken. Du har mycket god administrativ förmåga. Vidare erfarenhet av bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen är viktigt för att klara rollen som chefsstöd hos oss.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team.

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, engagemang, stresstålighet och flexibilitet är av stor vikt. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer planeras till fredag 15/12 alternativt måndag 18/12.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.

Fackliga kontaktpersoner

Magnus Persson, HLF. Tel 035-481303
Dragica Grahovac, SACO. Tel 073-3021543
Martin Malmstedt, Vårdförbundet. Tel 035-131724
Charlotta Andersson, Vision. Tel 035-146200
Therese Dangardt, Kommunal. Tel 035-580180