Chefsstöd sökes till Regionservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi två chefsstöd till Städ och Vårdnära service, en i Halmstad och en i Varberg. Är du en fena på att strukturera och prioritera? Gillar du ett omväxlande arbete med många kontaktytor? Då har vi jobbet för dig!

Arbetsuppgifter

I din roll som chefsstöd hos oss utgör du ett viktigt stöd till Regionservice chefer. Här stöttar du i administrativa delar kopplat till chefernas uppdrag. 

Tongivande arbetsuppgifter i din roll:

• Beställningar, inköp, stöd vid direktupphandling
• Fakturering, administrering, uppföljning
• Rekrytering, administrering lön och bemanningssystem, schemahantering
• Registervårdsarbete i våra system
• Felanmälningar
• Rapportering
• Stödresurs i planering av storstäd (sammanhållande funktion)
• Revidering av rutiner och sammanhållande funktion med arbetet med ständiga förbättringar 

Om arbetsplatsen

Området Städ- och Vårdnära service levererar tjänster inom hela Region Halland - sjukhusen, regionens vårdcentraler och tandvårdskliniker samt administrativa verksamheter. Inom städ utför vi regelmässig städning, smittstädning, storstädning med mera.

Vårdnära serviceuppgifter innebär att avlastar vårdpersonalen i arbetsuppgifter som inte är vårdrelaterade, såsom patientkök, förrådshantering, hantering av miljöstationer etcetera. Hos oss arbetar cirka 230 medarbetare.

För dig som arbetar i Varberg så har du två teamsamordnare som dina närmsta kollegor. Här stöttar du tre chefer. Det chefstödet som arbetar i Halmstad har tre teamsamordnare som kollegor och här är du stöd till tre chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieexamen, har du utbildning inom ekonomi eller administration ser vi det som meriterande. För den här tjänsten ser vi gärna att du har några års erfarenhet av arbete inom administration och du har tidigare arbetat med schemaläggning och rekrytering.

Vi förväntar oss att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att lära in och hantera andra förekommande system. Vi ser även att du har erfarenhet av att driva eller vara en del av olika projekt då vi står inför en digitalisering och modernisering av verksamheterna inom dom närmsta åren. Det är meriterande om du tidigare arbetat enligt LEAN. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift. För tjänsten krävs B-körkort.

Som person har du en stark egen inre motor och initiativförmåga samt uthållighet. Du är stresstålig, analytisk, strukturerad och lösningsfokuserad samt serviceinriktad. Vi ser även att du behöver kunna arbeta självständigt. Eftersom du kommer att arbeta både lokalt och samverka med olika avdelningar ställer vi höga krav på din kommunikation- och inte minst din samarbetsförmåga. Du har en förmåga att agera lösningsorienterat och vara flexibel när så situationen kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.