Administrativ samordnare sökes till Närsjukvården - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig som har spetskompetens inom registrering och diariehantering! Är du vår nya kollega? Sök redan idag!

Arbetsuppgifter

Som administrativ samordnare ansvarar du för Närsjukvårdens registratur och övergripande diarium samt vår funktionsbrevlåda. I uppdraget ingår att registrera handlingar, hantera administration och utvecklingsbehov samt ge stöd till verksamheten inom området.

Du har ett väldigt nära samarbete med vår nämndsekreterare och ni arbetar tillsammans inom flera områden. Exempelvis är ni stöd till verksamheten i dokument- och personuppgiftshantering samt offentlighet- och sekretesslagstiftning. Ni tillsammans ger även ett viktigt stöd till verksamheten i deras ansvar för de lokala arkiven. På sikt finns även möjlighet att arbeta med ärendehantering i den politiska processen i förhållande till vår driftsnämnd.

I den här tjänsten är du samordnare och sekreterare för förvaltningens ledningsgrupp och våra tre fackliga samverkansgrupper vilket omfattar hantering av kallelser, protokoll samt mötesbokningar för forumen.

Om arbetsplatsen

Närsjukvården Halland satsar inför en spännande framtid i snabb förändring. Alla medarbetare inom Vårdcentralen och Folktandvården står inför utmaningen att skapa en god och nära vård för befintliga och blivande kunder i regionen. En vård som ska vara enkel att välja, tillgänglig på nya sätt och välkomnande för alla.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan lämplig utbildning relaterat till uppdraget, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har kunskaper/erfarenheter i ärendehanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem. 

Du har förvaltningskunskap, kunskaper i offentlighet och sekretesshantering. Vidare ser vi att du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar, särskilt offentlighets- och sekretesslagstiftning, förvaltnings- och kommunallag. Har du tidigare arbetat med politisk ärendehantering och/eller nämndsekreteraruppdrag ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du erfarenhet inom hälso- och sjukvårdsverksamhet. 

Som person är du bra på att strukturera och driva dina egna processer, likväl är du en person med god förmåga att samverka och skapa goda relationer med en lyhördhet. Du är stabil och förblir lugn i stressade eller pressade situationer. Du är serviceinriktad och anstränger dig för att leverera reella lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.