Chefsstöd sökes till Vuxenpsykiatriska öppenvården - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en skicklig administratör med god förmåga att strukturera ditt arbete? Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla vår välfungerande halländska öppenvård, så att den blir ännu bättre för våra medarbetare och chefer! Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Psykiatrin Halland är Region Hallands förvaltning för all offentlig specialistpsykiatri och består av tre verksamhetsområden; BUP, Vuxenpsykiatri Öppenvård samt Vuxenpsykiatri Heldygnsvård. Psykiatrin leds av en förvaltningschef, verksamhetschefer och avdelningschefer. Den medicinska ledningen av verksamheten är organiserar genom att medicinskt ledningsansvariga (MLA) finns på varje enhet, så väl som övergripande för verksamhetsområdet.

Öppenvården erbjuder psykiatri nära invånarna med öppenvårdsmottagningar i varje kommun. Vid de större mottagningarna finns en subspecialisering i Allmänteam, Beroendeteam och Psykosteam. Vår strategi Rätt vård, i rätt tid innebär ett starkt fokus på kvalitet och korta ledtider i alla delar av verksamheten. Förbättringsarbete sker löpande och involverar all personal. I de två senaste nationella patientenkäterna 2018 och 2022 fick Psykiatrin Hallands öppenvård Sveriges bästa helhetsresultat. Vi har hög tillgänglighet i nationella mått.

Som chefsstöd är du administrativt stöd och en servicefunktion till verksamhetens avdelningschefer, läkarchef och verksamhetschef i frågor som handlar om systemen PS-självservice, anställningsprocess, bemanningssystem Tessa, frånvarohantering osv. Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal, du är även en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam Administrativ Service.

Du är direkt underställd verksamhetschefen. Placeringsort är vid någon av öppenvårdens mottagningar efter diskussion och beroende på dina egna och verksamhetens förutsättningar. Tjänsten som chefsstöd är på 50% men kommer att kombineras med andra administrativa uppgifter upp till heltid, så som exempelvis medicinsk sekreterare eller mottagningssamordnare.

Om dig

Vi ser att du som minst har examen på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana och IT-kunskap. 

Du besitter en god kompetens och har erfarenhet kring schemaläggning och kan vara behjälplig vid nya scheman på kliniken. Du har en mycket god administrativ förmåga. Erfarenhet av bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen är meriterande för att klara rollen som chefsstöd hos oss, utbildning och fortbildning erbjuds. Öppenvårdens nuvarande chefsstöd får andra arbetsuppgifter i organisationen, men kommer att finnas kvar som stöd till dig under en övergångsperiod.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Vi förväntar oss att du kan arbeta proaktivt och att du har en hög servicekänsla.  

Egenskaper som värderas högt i denna roll är kommunikativ förmåga, engagemang, uthållighet och flexibilitet. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.