Administratör sökes till Närsjukvården - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gillar du service och är en handlingskraftig person? Här på Närsjukvården i Region Halland arbetar du som administratör med omväxlande arbetsuppgifter i en händelserik vardag. Låter detta intressant? Vi söker nu dig!

Om tjänsten

Som administratör inom närsjukvården är du chefsstöd till våra chefer på vårdcentralerna och i förvaltningsledningen.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Lägga in anställningar i våra system
• Beställa behörigheter
• Frånvarohantering
• Scheman och viss tidrapportering
• Kontering av löner, ombokning av löner och lönetillägg
• Boka in bemanningspersonal vid behov

Du är chefernas förlängda arm i hantering av allmänna ärende till och från vår regionala  gemensamma administrativa service. Du har även en roll i att samordna olika administrativa uppgifter för förvaltningen.

Du är intresserad av den digitala arbetsplatsen då det i rollen ingår att samordna arbetsplatsens behov av support inom IT samt beställning och reinvesteringar av IT-utrustning. Du är ansvarig för vår del av Hallandskatalogen vilket är vårt nav för kvalitetssäkrade uppgifter om vår organisation och medarbetare.

Här ingår du i vår administrativa avdelning där vi är ett litet team som arbetar tätt tillsammans. Placering för tjänsten är på ett av våra kanslier där vi sammantaget är 30 medarbetare. Du är chefsstöd för ca 25 chefer. 

Närsjukvården Halland satsar inför en spännande framtid i snabb förändring. Alla medarbetare inom Vårdcentralen och Folktandvården står inför utmaningen att skapa en god och nära vård för befintliga och blivande kunder i regionen. En vård som ska vara enkel att välja, tillgänglig på nya sätt och välkomnande för alla.

Arbetstider är dagtid, 8-16:30, flextid tillämpas. Arbetsort Halmstad eller Varberg. 

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning relaterat till uppdraget. Din utbildning kan tex vara inom lön, administration eller hälso- och sjukvårdsrelaterad. För den här tjänsten kräver vi minst ett par års erfarenhet av arbete inom personaladministration/lön och/eller erfarenhet av annat administrativt arbete gärna inom hälso- och sjukvård.

Vi ser att du har mycket goda IT-kunskaper i Personec (Visma/PS Självservice) eller annat HR/löne-system. Du har en viss erfarenhet och kunskap av arbetsrätt och kollektivavtal. Då det ingår resor i tjänsten mellan våra verksamheter behöver du ha B-körkort.

För att säkerställa en god och säker kommunikation med kollegor, patienter/kunder och övriga kontakter ställer vi krav på goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Har du andra språkkunskaper ser vi det som meriterande.

Som person har du ett positivt arbetssätt och en utpräglad servicekänsla som når ut till både chefer och kollegor. Vidare är du trygg i din yrkesroll och kan arbeta självständigt, med stöd av dokument, manualer och dina kollegor. Att du värderar det kollegiala samarbetet är en självklarhet för oss, då vi arbetar tätt i våra professioner. Du är van att ta egna initiativ och hanterar dina arbetsuppgifter på ett ansvarfullt och strukturerat sätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer planeras till 13/3 och 15/3.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.