Administrativ assistent till kirurgisk vårdavdelning, Varberg

Hallands Sjukhus

Nu söker vi en administrativ assistent för ett vikariat på 6 månader. Här erbjuder vi nu ett omväxlande arbete där du blir spindeln i nätet för hela avdelningen.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ assistent stöttar du tillförordnad avdelningschef i det administrativa arbetet och den dagliga driften. Du bidrar med engagemang, serviceanda och levererar ett effektivt administrativt stöd.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära:

Bemanningskoordinering, schemaläggning, rekrytering, anställning och introduktion.
Delta i personalplanering på kort och lång sikt vid sjukfrånvaro, semestrar och utbildningar för sjuksköterskor och undersköterskor. Du är kontaktperson mot personal för uppdrag under dag- kväll- och nattjänstgöring.
Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar.
Planering, bokning och övrig administration av omvårdnadspersonalens obligatoriska utbildningar.

Övriga administrativa arbetsuppgifter sker utifrån erfarenhet och kompetens.

Om arbetsplatsen

Vårdavdelningen i Varberg har 36 vårdplatser med inriktning mot övre gastro, kolorektal kirurgi, bröstkirurgi inklusive en KAVA-enhet. Patienterna kommer till avdelningen dels från väntelistan för operation och utredning, dels från akuten.

Vi är en del av slutenvården inom Kirurgkliniken vid Hallands sjukhus med utbudspunkter i Halmstad och Varberg. Kliniken bedriver såväl akut som elektiv sluten- och öppenvård.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Vi ser gärna att du har utbildning/erfarenhet inom vårdverksamhet. Du har erfarenhet av administration och bemanningskoordinering samt goda kunskaper i Officepaketet. En förutsättning för rollen är även att du har kunskaper i Region Hallands administrativa system Personec PS/Självservice och schemaläggningsverktyget TimeCare MultiAccess. Det är även önskvärt med kunskap kring lagar och avtal avseende personal.

Vi söker dig som är trygg och stabil och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjlighet i förändring. Du tar ansvar för din uppgift, och har viljan och förmågan att samarbeta över gränserna. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team.

Du besitter egenskaper som kommunikativ förmåga, engagemang och flexibilitet. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare handlar du i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.