Applikationsspecialist till vårt e-arkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta både med vårt e-arkiv och hjälpa till att vidareutveckla vårt ärendehanteringssystem Platina.

Våren 2022 införde Region Halland e-arkivsystemet iipax archive. Din roll i detta blir bland annat att delta i e-arkiveringsprojekt som en resurs för att hjälpa verksamheten att ställa av sin information till e-arkivet. Här finns goda förutsättningar till fördjupning inom arkivområdet samt möjlighet att vara med och påverka hur vi jobba med e-arkivet framåt.

Det andra området som du kommer jobba med är vidareutvecklingen av Platina. I Platina har vi vår ärende-, mötes- och dokumenthantering men även avvikelser och viss intern serviceärendehantering. I uppdraget ingår även digital signering vilket även detta är en ny förmåga i organisationen.

I din arbetsvardag som applikationsspecialist e- arkiv igår arbete med:

• Användarstöd, vilket bland annat kan vara i form av felsökning, manualer, rutiner och e-utbildningar
• Kundinsikter, krav- och behovshantering för kontinuerlig utveckling
• Test och kvalitetssäkring
• Konfigurering och systemadministration
• Medverkan i utvecklingsinitiativ

Om arbetsplatsen

IT- och digitalisering inom Region Halland är en regiongemensam funktion i ett högt utvecklingstempo, där vårt uppdrag är att tillhandahålla en smart och enkel digital vardag för hela organisationen. Vi arbetar också frö att öka organisationens digitala förmåga och möjliggöra innovation och digital utveckling.

Tjänsten kommer att finnas på avdelningen Verksamhetsstöd och applikationer, där vi arbetar med förvaltning och utveckling av information och applikation kopplat till Region Hallands stödprocesser. Vi arbetar proaktivt i partnerskap med verksamheterna, kring behov och lösning med ansvar att säkerställa nytta för användare, verksamhet och intressenter.

Kvalifikationer

För tjänsten söker vi dig med universitets-/ högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

För tjänsten krävs att du har tidigare arbetat i roller likt systemspecialist eller har erfarenhet av att förvalta och utveckla system samt implementera nya systemfunktioner i verksamhet. Du har erfarenhet inom offentlig administration och god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Har du tidigare arbetat med arkivfrågor är det meriterande. Lika så om du har erfarenhet från registratur, ärendehantering eller nämndsadministration. Kunskaper i XML och databaser är ett plus. 

Du kommer samarbeta med olika aktörer och sammanhang för att kunna utveckla e-arkiv och Platina, varför god samarbetsförmåga, att vara relationsskapande, serviceinriktad och självgående är efterfrågat hos dig som sökande. Du har förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet när du väger samman information. Fortsatt är du kvalitetsmedveten och lämnar inte arbetet undermåligt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.