Administratör till Region Hallands Centralarkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig som har ett stort intresse för det administrativa arbetet! Centralarkivet i Varberg står inför en framtid med digitalisering och erbjuder en utvecklande och varierande tjänst där du kommer arbeta med administrativa uppgifter för alla områden i Region Halland. 

Om tjänsten

Att arbeta som administratör hos oss på Centralarkivet är ett varierande och utvecklande uppdrag där du får arbeta med flera olika arbetsuppgifter. 

• Expediering av journalhandlingar till olika aktörer, privatpersoner (patienter och anhöriga), myndigheter, andra vårdgivare och försäkringsbolag, studier
• Preparering av journaldokument inför skanning
• Vara funktionsstöd/ support för medarbetare i Region Halland i frågor som rör journaler, journalsystemet VAS, arkiv, preparering mm. 
• Support till patienter i 1177
• Posthantering
• Hantering och gallring av handlingar i vårt fjärrarkiv
• Inköp av kontorsmaterial

Hallands sjukhus har flera centralarkiv och dessa arkiv innehåller medicinska journaler för sjukhusen och är egna självständiga arkiv. Centralarkivet i Varberg finns i nya lokaler på Varbergs sjukhus.

Du kommer att arbeta med två kollegor i arkivet som även blir dina mentorer i ditt arbete. Vi är ett litet team som arbetar tätt tillsammans.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt. Du har gymnasieexamen och vi ser det som meriterande om du har vårddokumentation eller annan likvärdig vidareutbildning. För den här tjänsten krävs det goda datorkunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet VAS, Obsterix och övriga journalsystem inom Region Halland. Har du tidigare arbetat med utdrag av journalhandlingar ser vi det som ett plus.

För att lyckas i rollen hos oss är du van vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också god förmåga att arbeta i team. Stor vikt läggs vid att du är noggrann, har ett gott bemötande samt har service- och ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.