Administrativ samordnare till Folktandvården Halland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

I din roll som administrativ samordnare utgör du en del av Närsjukvårdens samlade ledningsstöd till områdeschef och biträdande områdeschef. Detta innebär att du har en aktiv roll i att avlasta de båda med vardaglig administration och samtidigt vara delaktig i pågående utvecklingsarbete centralt och vara ett förlängt stöd ut till våra kliniker.

Det är en bred tjänst med varierande arbetsuppgifter där du kommer att upprätthålla kontakter med både interna och externa partners i olika projekt.

Rollen innebär samordning och koordinering av bland annat möten, konferenser, event och seminarier/webinarier, både internt och externt. Du kommer även att agera sekreterare vid möten. I tjänsten ingår att förbereda och samordna underlag till projekt och beslutsunderlag, vilket ställer krav på vana att kunna hantera stora informationsmängder.

Om arbetsplatsen

I Närsjukvården Halland ingår de offentligt drivna vårdcentralerna, Folktandvården, en Palliativ vårdavdelning och särskilda uppdrag. Vi arbetar för att vara en hälsoaktör i framkant och våra 1100 medarbetare är nyckeln i verksamheten för god vård till invånarna. Gott bemötande och hög tillgänglighet är ledord för att möta våra invånares behov. För att lyckas tror vi på samarbete mellan alla våra olika kompetenser. Vi satsar på kompetensutveckling, forskning och bra arbetsmiljö för ständig utveckling av vår verksamhet.

Folktandvården Halland har en ny avdelning som ansvarar för att stötta verksamheterna med administrativa uppgifter, utvecklings- och digitaliseringsinitiativ, utbildningar och lokaler, behandlingsrum för våra 24 kliniker och ett tandtekniskt laboratorium.

Kvalifikationer

Vi ser att du har examen på eftergymnasial nivå med en för uppdraget lämplig bakgrund. Ett krav är att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom tandvård alternativt att du har genomfört kurser inom tandvård på universitets/högskolenivå eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i tandvårds-/vårdverksamhet. Du bör ha mycket goda kunskaper i Excel samt övriga Officeprogram och är van vid att arbeta i olika administrativa stödsystem. Att arbeta strukturerat och ha god kunskap i svenska språket är ett krav. Har du tidigare systemkompetens och erfarenhet från Region Halland som organisation är detta meriterande.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och medarbetare, samt att ge god service som underlättar deras arbete kring lön, ersättning och anställning. Det är därför till fördel om du har tidigare erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.

Vi tror att du är en kontaktsökande och samarbetsvillig kollega där ditt arbete präglas av servicetänk och struktur där du också är van vid att ta egna initiativ och vara självgående i ditt arbete.

Att kunna arbeta med många arbetsuppgifter samtidigt och ha förmåga att prioritera är viktigt. Du bör ha en hög samarbetsförmåga då tjänsten innebär många kontaktytor. Att ge god service och samarbeta över gränserna är en självklarhet för dig. Du trivs i en stöttande roll med administrativa uppgifter och förstår vikten av en god kommunikation.

Tjänstens placeringsort är Varberg.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.