Administratör sökes till Ungdomsmottagningen Halland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gillar du administrativa arbetsuppgifter och tar stort eget ansvar? Vi söker nu en strukturerad och engagerad administratör med genuin servicekänsla till vårt team på ungdomsmottagningen.

Om arbetet

Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd till de två avdelningscheferna inom Ungdomsmottagningarna i Halland. 

Arbetet innebär bland annat att:

• ha en samordnande roll och vara ett stöd i administrativa frågor
• vara HAK-uppdaterare, uppdatera kontaktkort och formulär på 1177
• ansvara för loggning, fakturahantering, förrådsbeställning, posthantering, beställa behörigheter
• planera, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Bokning av transporter, lokaler och förtäring.
• IT-samordning, systemstöd, administrera Teams. Du förväntas ha en aktiv roll inom pågående digitaliseringsprocesser.
• bemanna våra receptioner och möta ungdomar som besöker mottagningarna.

Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på en nytänkande och rolig arbetsplats, placeringsort kan diskuteras.

Om arbetsplatsen

Det övergripande målet för ungdomsmottagningen är att främja fysisk och psykisk hälsa med fokus på sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter bland unga i åldern 13 till 23 år. Att arbeta på ungdomsmottagningen är att arbeta i ständig förändring och utveckling i ungdomsfrågor. Vår verksamhet är HBTQI-diplomerad och har ett normkritiskt förhållningsätt där bemötande och respekt gentemot både ungdomar, kollegor och samverkanspartners är en viktig hörnsten.

Ungdomsmottagningen Halland består av 5 fysiska mottagningar i Kungsbacka, Varberg, Falkenberg, Halmstad och Laholm. Vi har också en gemensam digital mottagning.

Vi är två avdelningschefer som delar på ansvaret för våra mottagningar. På våra mottagningar arbetar barnmorskor, läkare, psykolog och kuratorer, i nuläget totalt 35 medarbetare. Vi är ett engagerat gäng som har ungdomarnas bästa i fokus. För oss är det viktigt att dela med sig av kunskaper och erfarenheter. Vi försöker att alltid ha dörren öppen för varandra!

Om dig

Vi söker dig som har en utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet av övergripande administrativt arbete inom hälso- och sjukvården. För oss är det en självklarhet att du är en trygg IT-användare med mycket goda kunskaper i att använda olika system som tex Office-paketet och Microsoft 365 samt att du har en förmåga att lätt och snabbt kunna lära dig nya system och program. . Erfarenhet av att arbeta i Agresso, HAK och VAS är meriterande, liksom att du har vårdbakgrund.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap till både chef och medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras arbete kring administration. Vi tycker att det är viktigt att du har viljan att både utveckla dig själv samt arbetet tillsammans med oss avdelningschefer. Eftersom vi står inför utveckling och förändring är det viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Du behöver kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter men kan snabbt ställa om vid behov. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner. Du förväntas ha servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och i ditt arbete är du trygg, lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar. Du är pedagogisk och tålmodig i ditt sätt att möta människor samt har ambition att göra ”det lilla extra”.

Du har lätt för att kommunicera med andra och som person inger du stabilitet och förtroende. För att säkerställa en god och säker kommunikation med kollegor, ungdomar och övriga kontakter ställer vi krav på goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Då tjänsten innebär resor inom länet ser vi gärna att du har körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande intervjuer så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka här för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.