Teknisk samordnare Teknik och fastighet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en växande verksamhet där du får möjlighet att utveckla arbetssätt och påverka ditt eget arbetsinnehåll? Har du erfarenhet av att arbeta i en kundfokuserad och tjänsteproducerande verksamhet? Då kan du vara rätt för rollen som teknisk samordnare inom Teknik och fastighet hos Regionservice.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår att arbeta med de administrativa processerna och rutinerna för verksamhetsområdet Teknik och fastighet. Detta innebär att vara en del av kvalitetsarbetet så att kostnader och intäkter läggs rätt på de arbetsordrar som skapas. Du är också en kugge i att vara en del av flödet för hanteringen av leverantörsfakturor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrativa uppgifter i verksamhetssystemet Faciliate
• Fakturahantering i Agresso
• Hantering av leverantörskontakter och behjälplig med inköp och avrop av tjänster och material
• Godsmottagning och interna försändelser  
• Utbilda och informera i rutiner och arbetssätt, följa upp kvalitet på arbetsordrar och korrekt debitering till kunder
• Miljöombud med ansvar för att kemikalieförteckning är korrekt 

Då verksamheten växer och är under förändring kommer arbetsuppgifterna över tid utvecklas varför det är viktigt att själv ta ansvar för att utveckla effektiva arbetssätt med ett flexibelt förhållningssätt.

Om arbetsplatsen

Teknik och fastighet är ett verksamhetsområde inom förvaltningen Regionservice. Området sysselsätter ca 80 medarbetare och har ansvar för drift och underhåll av regionens egna fastighetsbestånd. Vi utför även skötsel och avhjälpande underhåll på verksamheternas föremål.

Inom området finns teknisk och administrativ personal och vi löser vårt uppdrag med en mix av eget utförande och nyttjande av underleverantörer. Vi har personal som är elektriker, VVS-tekniker, ingenjörer, snickare, reparatörer, utemiljöarbetare för att nämna några kompetenser.

Vi verkar över hela länet med personal som utgår från Kungsbacka, Varberg, Halmstad samt Hylte kommun. Tjänsten är placerad på sjukhuset i Halmstad och resor över länet kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant erfarenhet av administrativa rutiner relaterat till lager och inköp, fakturering och arbetsorderhantering samt arbete i affärs- och ekonomisystem.

Du ska ha teknisk förståelse och erfarenhet för den typ av verksamhet vi bedriver. Du är skicklig i att hantera verksamhetssystem och gör effektivt utsökningar och databehandlingar i affärs- och ekonomisystem.

Du har vana av att hantera administrativa processer, exempelvis fakturahantering i en tjänsteproducerande verksamhet.

Har du erfarenhet av leverantörs- och avtalshantering är detta ytterligare ett plus. 

Du som söker har lägst en gymnasial utbildning, eftergymnasial påbyggnad är meriterande.

Vi är kvalitetscertifierade varför förmåga att skriftligen dokumentera och beskriva arbetssätt och rutiner är en viktig förutsättning. Med Lean och ständiga förbättringar arbetar vi för att löpande förbättra vår verksamhet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag. Så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka här för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.