Strategisk nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som nämndsekreterare är du ledningens stöd i det strategiska och operativa arbetet mellan förvaltning och politik. Du kommer att samordna och stödja processen från beredning till politiska beslut i olika ärenden. Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Arbetsuppgifter

Ditt arbete kommer innefatta bland annat att du tillsammans med ansvariga chefer och handläggare förbereder beslutsunderlag, där du kommer ha en säkerställande roll i att underlag tydligt beskriver förslag till beslut och ärendeinnehåll. Du ansvarar för planering och administration av sammanträden så att de kan genomföras på ett effektivt och korrekt sätt.

Det ingår att ständigt utveckla metoder och arbetssätt, samt hålla sig informerad om ärendeberedningen i Region Halland, för att säkerställa en hög kvalitet i förvaltningens ärendehanteringsprocesser och beslutsunderlag. Du kommer vara rådgivande i frågor kring ärendehantering och offentlig förvaltning (t.ex. dokumenthantering, kommunallagen, reglemente, sekretess osv.).

Du kommer även att arbeta med förvaltningsövergripande utredningsuppdrag med olika karaktär och självständigt förbereda föredragningslistor till nämndens möten och sammanträden där beslutsunderlagen är tydligt samordnade med respektive föredragningslista. Du kommer att vara stöd för nämndens ledamöter gällande åtkomst av handlingar och vid nämndens sammanträden.

Som strategisk nämndsekreterare kommer du att anställas under förvaltningsstaben och underställd Stabschefen. Förvaltningsstaben arbetar för att stödja förvaltningens verksamheter och chefer.

Om arbetsplatsen

Förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa har regionövergripande verksamhet och omfattar cirka 1200 medarbetare. Utifrån Region Hallands vision Bästa livsplatsen verkar förvaltningen för en god hälsa hos befolkningen. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Vår utgångspunkt är alltid patienten och den halländske medborgaren.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en universitets- eller högskoleutbildning inom en av följande områden; Statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av arbete från politisk styrd organisation. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvård.

Fortsättningsvis ser vi att du har goda kunskaper i lagar som styr förvaltningen (kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om offentlighet och sekretess med flera) och har kunskap i beslutsberedning och ärendehantering. 

Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du behärskar svenska språket och uttrycker dig tydligt samt mycket väl i tal och skrift. Du ser administrativa IT-system som självklara hjälpmedel i ditt arbete och behärskar Officepaketets olika delar.

Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad och kommunikativ. Du är analytisk, flexibel  och kan anpassa dig till vad situationen kräver. Du skapar förtroendefulla relationer och har lätt för att samarbeta. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka här för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.