Klinikassistent sökes till Kirurgikliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetet

Vi rekryterar klinikassistent då vår nuvarande kommer att gå i pension. Vårdadministrativa enheten, område 3 Hallands sjukhus, är ett eget verksamhetsområde och har uppdraget att ge administrativt stöd och service till områdets kliniker som är kirurgikliniken, operations- och intensivvårdsklinikerna, ortopedikliniken och urologikliniken samt från 1/1 2022 kliniken för onkologi- och palliativmedicin. Den sammanhållna organisationen för medicinska sekreterare möjliggör ett flexibelt arbetssätt där våra fokusområden är journaldokumentation, diagnosklassificering och digitalt stöd. Inom vår verksamhet arbetar cirka 80 medarbetare.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete och du kommer i första hand att stödja verksamhetschefen på kliniken.

Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen:

• Sekreterare till klinikens verksamhetschef.
• Kalla och boka till möten, ta fram underlag och vara sekreterare vid kliniklednings- och samverkansmöten med bl.a. protokollskrivning.
• Chefsstöd för klinikens läkare med ansvar för att kontrollera poster och tillstyrka i Självservice.
• Tillsammans med schemaläggaren ansvara för schemaläggning av klinikens läkare och uppläggning av tidböcker.
• Bokning av resor och konferenser för läkare.
• Redaktör för vårdriktlinjer, ansvara för styrda dokument och rutiner.
• Leveransgodkännare i Agresso
• Stöd i patientnämndsärenden och IVO- och LÖF-ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt. Arbetet kräver en hög servicekänsla, lyhördhet, flexibilitet och noggrannhet. Du kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information och har vilja och förmåga att arbeta på ett stödjande och utvecklande sätt, du är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta.

Du har förmågan att planera och prioritera i det dagliga arbetet, ser sammanhang och kan arbeta både självständigt och i team. Du behöver vara trygg med att driva utveckling och förbättring och som person är du nyfiken och vill tänka nytt och proaktivt.

Kunskaper i Officepaketet är en förutsättning samt erfarenhet av protokollskrivning. Det är meriterande med relevant arbetserfarenhet samt erfarenhet av journalsystemet VAS

Vi söker dig som har ett starkt intresse att av att driva digital utveckling tillsammans med oss.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka här för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.