Klinikassistent till onkologi- och palliativmedicinkliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hallands sjukhus startar onkologi- och palliativmedicinkliniken och vi söker nu klinikassistent.  

Om arbetet

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete som klinikassistent/digital samordnare. Du kan utgå antingen från Varberg eller Halmstad men förväntas resa mellan orterna.
Du kommer i första hand att stödja verksamhetschefen på kliniken. Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen:

Klinikassistent:

• Sekreterare till klinikens verksamhetschef.
• Kalla och boka till möten, ta fram underlag och vara sekreterare vid kliniklednings- och samverkansmöten med bl a protokollskrivning.
• Chefsstöd för klinikens läkare med ansvar för att kontrollera poster och tillstyrka i Självservice.
• Tillsammans med schemaläggaren ansvara för schemaläggning av klinikens läkare och uppläggning av tidböcker.
• Bokning av resor och konferenser för läkare.
• Redaktör för vårdriktlinjer, ansvarar för styrda dokument och rutiner.
• Leveransgodkännare i Agresso
• Stöd i patientnämndsärenden och IVO- och LÖF-ärenden.

Digital samordnare:
Att bidra i arbetet med digitalisering genom att:

• Koordinera införanden av nya och förändrade digitala stöd
• Kartlägga och beskriva hur förändringar i de digitala stöden påverkar verksamheten
• Vara klinikens kontaktperson i frågor om IT och digitalisering och omhänderta och förmedla verksamhetens behov till en sjukhusgemensam nivå
• Stödja och vägleda i förändrade arbetssätt
• Stödja verksamhetschef/avdelningschef vid information och kommunikationsaktiviteter
• Samarbeta och samordna klinikens arbete med sjukhusets övriga verksamheter

Om arbetsplatsen

Vårdadministrativa enheten, område 3 Hallands sjukhus, är ett eget verksamhetsområde och har uppdraget att ge administrativt stöd och service till områdets kliniker som är kirurgikliniken, operations- och intensivvårdsklinikerna, ortopedikliniken och urologikliniken samt från 1/1 2022 för onkologi- och palliativmedicinkliniken. Den sammanhållna organisationen för medicinska sekreterare möjliggör ett flexibelt arbetssätt där våra fokusområden är journaldokumentation, diagnosklassificering och digitalt stöd. Inom vår verksamhet arbetar ca 80 medarbetare.

Vi söker nu en klinikassistent till vår nya klinik för onkologi och specialiserad palliativ vård. Tjänsten kombineras med uppdrag som digital samordnare för kliniken.

Inom kliniken arbetar ca 40 medarbetare varav 12 läkare. Kliniken består av onkologimottagningar i Halmstad och Varberg samt palliativt konsultteam.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt. Kunskaper i Officepaketet är en förutsättning samt erfarenhet av protokollskrivning. Det är meriterande med relevant arbetserfarenhet samt erfarenhet av journalsystemet VAS

Arbetet kräver en hög servicekänsla, lyhördhet, flexibilitet och noggrannhet.  Du kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information och har vilja och förmåga att arbeta på ett stödjande och utvecklande sätt, du är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera och prioritera i det dagliga arbetet, ser sammanhang och kan arbeta både självständigt och i team. Vidare behöver du vara trygg med att driva utveckling och förbättring och som person är du nyfiken och vill tänka nytt och proaktivt.

Vi söker dig som har ett starkt intresse att av att driva digital utveckling tillsammans med oss.

Varmt välkommen med din ansökan!