Medicinsk sekreterare/koordinator till Hörselmottagningen Halland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en medicinsk sekreterare/koordinator till Hörselmottagningen i Kungsbacka. Vi söker dig som har ett genuint intresse av att hjälpa och möta människor och som vill stärka upp vårt team på vår mottagning i Kungsbacka.

Om arbetsplatsen

Hörselmottagningen Halland är en länsövergripande verksamhet med ca 30 medarbetare bestående av audionomer, hörselvårdstekniker, medicinska sekreterare och avdelningschef. Våra mottagningar finns för närvarande i Kungsbacka, Varberg och Halmstad. Hörselmottagningen ansvarar för den grundläggande hörselrehabiliteringen för personer över 20 år. Vi har ett stort patientflöde på alla våra mottagningar och nu söker vi dig som vill vara med och koordinera alla våra funktioner och vara spindeln i nätet.

Hörselmottagningen Kungsbacka delar lokaler med Hörselhabiliteringen och Syncentralen och en del av din roll är att vara ansiktet utåt för alla mottagningar.

På Hörselmottagningen Halland finns ca 30 medarbetare.

Om arbetet

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av koordinering, planering och samordning kring patient. Det kan tex vara tidbokning av patientbesök, kallelser, schemaläggning, telefontid, webbtidbok m.m.

Andra arbetsuppgifter är hjälpmedelshantering såsom lagerhantering, beställningar och fakturahantering samt verksamhetsadministration i form av förrådsbeställning, posthantering och IT-samordning. Du jobbar framför allt i team med övriga medicinska sekreterare och har länsövergripande arbetsuppgifter.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Meriterande är erfarenhet av en koordinerande funktion samt erfarenhet och goda kunskaper att arbeta i journalsystem. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. 

För att trivas hos oss är du en flexibel och prestigelös medarbetare som tar dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang. Du har ett genuint intresse av att hjälpa och möta människor. Du gillar att ge god service till både patienter och medarbetare och har en egen drivkraft och initiativförmåga.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är serviceinriktad och alltid strävar efter att ge det lilla extra till den du möter
• Trivs med omväxlande arbetsuppgifter Har förmåga att hantera flera saker samtidigt och hålla ordning
• Har en god kommunikationsförmåga
• Har stort intresse för digital utveckling

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske via teams 13 och 14 december

Varmt välkommen med din ansökan!