Systemsamordnare till HR-objektet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

IT inom Region Halland befinner sig i en utvecklingsfas och nu pågår etablering av en regiongemensam funktion för ett samlat stöd inom IT och digitalisering. Vårt uppdrag är att tillhandahålla en smart och enkel digital vardag för våra interna och externa målgrupper baserad på en god användarupplevelse och en stabil och säker drift. Vi arbetar för att öka organisationens digitala förmåga och möjliggöra innovation och digital utveckling.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill bidra till att systemen inom HR blir ett bra och ändamålsenligt stöd i det dagliga arbetet för regionens chefer och medarbetare. System som stödjer lön, kompetens, schema, personaladministration och rehabilitering hanteras utav dig som systemsamordnare.

Uppdraget omfattar framför allt att arbeta med förvaltning och utveckling av kvalitet och funktionalitet inom HR-systemen. Du arbetar nära tillsammans med regionens lön- och personaladministrativa avdelning, HR- funktion samt användare kring såväl behov som lösning.

I rollen som systemsamordnare arbetar du med att:

• Vara användarstöd och support i de HR-system som ligger inom ditt ansvarsområde
• Föra användardialog om hur funktionalitet upplevs och vad som efterfrågas
• Föra dialog med systemleverantör, planering av systemförvaltningsarbete och uppgraderingar
• Planera och genomföra versionsuppdateringar tillsammans med berörda parter
• Ansvara för samt planering och genomförande av tester och kvalitetssäkring av systemen
• Proaktivt kommunicera med användare om ny funktionalitet och förändringar
• Administrera kundanpassning av system
• Vara uppdaterad inom aktuellt område (omvärldsbevakning)
• Föra proaktiv dialog med HR om hur systemen stödjer HR-processerna och dess effektmål
• Genomföra utbildningsinsatser för systemens användare

Din placering blir från den 1 oktober IT- och digitalisering, Digitalisering av stöd och regional utveckling på Regionkontoret.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har mycket god systemvana och ser hur systemen kan stödja användarna på bästa sätt. Vi ser gärna att du har din bakgrund inom HR och har god förståelse för HR-processer. Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom IT, HR eller annan som vi bedömer likvärdig. Det är en fördel om du har arbetat med systemförvaltning och/eller har arbetat i Visma Personec P, TimeCare, Lisa, Adato, WinLas och/eller med SQL. Det är även meriterande om du har erfarenhet av lön- och personaladministrativt arbete.

Att ha ett bra bemötande, en väl utvecklad känsla för service och förmåga att skapa goda och långsiktiga relationer är nödvändiga egenskaper. Du är duktig på att föra dialog med stort kundfokus för att förstå behov som kan omvandlas till arbetssätt i systemen. Du har en god förmåga att föra dialog med systemleverantörerna för att tillsammans hitta lösningar. Vi ser att du har förmågan att arbeta utifrån ett helhets- och kvalitetsperspektiv samt kan prioritera och arbeta självständigt. Vi vill att du arbetar målinriktat och strukturerat samt har förmåga att ta egna initiativ.

Du är kommunikativ och pedagogisk samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka här för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.