Administrativ assistent till Chefsstöd, Bemanningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är en driven administratör med god servicekänsla.

Din roll hos oss

Som administrativ assistent hos oss är din huvudsakliga uppgift att avlasta chefers administration kring rekrytering, lön och anställning. Chefstöd är en del av sjukhusets samlade ledningsstöd till chefer och uppdraget innebär en aktiv roll i att bli chefers kunskapsstöd i nämnda områden. I ditt ansvar ingår att granska och reagera på avvikelser där du förväntas bidra till tillämpningar och förståelse kring hur systemet fungerar. Det är en viktig arbetsuppgift att hålla sig uppdaterad i rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att kunna stödja chefen i vardagen.

Vi arbetar med lönesystemet VISMA/PS Självservice och i uppdraget ingår det att visa hur tidsrapportering ska hanteras både till nyanställda och till befintlig personal, genom gruppvisningar eller enskild instruktion. Du har i din roll tät kontakt med våra kliniker och träffar chefer samt deras personal ute på enheterna. Ditt kontor är placerat tillsammans med övriga administrativa assistenter på Chefsstödet.

Digitala hjälpmedel är en del av vår vardag för att dela information och dokument mellan våra team. Likaså använder vi oss av gemensam telefonsupport och ärendehantering vilket gör att vi kan optimera våra resurser över länet och flytta uppdrag mellan teamen vid behov. Vi arbetar i mindre team på vardera sjukhus i Halmstad och Varberg, varje team är en pusselbit av en helhet där teamkänsla och samarbete är verktyg till att nå framgång . För oss är det viktigt att bidra till lärande och samarbete, vi har gemensamma länsmöten där utveckling och operativa frågor behandlas.Vi arbetar utifrån Region Hallands verksamhetsstrategi – LEAN. Vi arbetar i en utvecklande miljö i förändring med flera samarbetspartners inom Förvaltning och Region. Vid anställning erbjuds du en personlig utvecklingsplan som kontinuerligt revideras i samråd med chef.

Din profil

Vi ser att du har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund där minst ett års erfarenhet inom lön/personaladministration är ett krav. Du har erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal samt goda datakunskaper med intresse och känsla för IT-teknikens möjligheter. Har du tidigare arbetat i VISMA, Självservice eller annat lönesystem ses det som en stor fördel. Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras arbete i områden som lön, ersättning och anställning.

För att trivas och leverera i denna roll har du som söker viljan att både utveckla dig själv samt förmåga och driv att utveckla arbetet tillsammans med dina kollegor på chefstöd. Du har lätt för att förstå sammanhang, är källkritisk och har en naturlig systemförståelse. Service faller sig naturligt för dig, med ett proaktivt förhållningssätt förstår du vikten av samarbete för att nå framgång. I ditt arbete är du trygg och lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar. I och med vårt serviceuppdrag förväntas du möta människor tålmodigt och pedagogiskt samt har ambitionen att göra ”det lilla extra” i alla lägen.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund