Administrativ samordnare till Utvecklingsavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Hallands sjukhus har cirka 3 800 medarbetare och ansvarar för en stor del av den specialiserade, somatiska vården i Region Halland. Vi har verksamhet på akutsjukhusen i Halmstad och Varberg samt specialistmottagningar i Kungsbacka och Falkenberg. Vår verksamhet har goda resultat i nationella mätningar, bland annat när det gäller vårdens kvalitet och patientnöjdhet. Vi har också väldigt nöjda utbildningsläkare och studenter som gör utbildning och praktik hos oss.

Tjänsten som administrativ samordnare utgår från Utvecklingsavdelningen som är en del av område Lednings- och verksamhetsstöd (LOVS). Hallands sjukhus befinner sig i en spännande utvecklingsfas och Utvecklingsavdelningen har en viktig roll i att stödja utvecklingen av hälso- och sjukvården. Vi arbetar som stöd till verksamheternas arbete med att förbättra sina processer genom utvecklade arbetssätt och att använda de möjligheterna som den digitala utvecklingen ger. Vi samordnar och utvecklar verksamhetsförlagd utbildning, koordinerar viktiga basutbildningar som exempelvis HLR (hjärt- och lungräddning). Det regionala uppdraget för allmäntjänstgöring för läkare (AT) är en stor del av uppdraget.

Om arbetet

Du kommer arbeta som administrativ samordnare inom Utvecklingsavdelningen. Rollen handlar om att stödja och utveckla de administrativa processerna och koordinera avdelningens uppdrag. Du ska även vara ett nära administrativt stöd till verksamhetschef och AT-chef. Det kan handla om att förbereda möten, både innehållsmässigt och genom att ta fram presentationer och dokumentera arbetsflöden och processer. Du kommer arbeta i AT-teamet där du bidrar till att AT-läkarnas utbildningsplaceringar ska fungera optimalt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom administration, HR eller hälso- och sjukvård. Det är viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad, flexibel och är bra på att samarbeta och koordinera uppgifter. Tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet är värdefullt.

Rollen kräver även att du har förmåga att vara proaktiv, bidra till verksamhetens utveckling och att även omsätta nya arbetssätt i praktiken. Du ska vara bra på att uttrycka dig i skrift, har mycket goda IT-kunskaper och ha lätt för att ta till dig, tillämpa och inspirera till att använda nya digitala arbetssätt (Microsoft 365). Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Då resor förekommer i tjänsten är det önskvärt med körkort B. Enligt gällande miljöpolicy ska om möjligt kollektiva transportmedel användas.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Varmt välkommen med din ansökan!