Administrativ assistent till Kansliavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Regionkontoret är Region Hallands huvudkontor. Här arbetar cirka 240 personer, de flesta med placering i Halmstad. Vårt viktigaste uppdrag är att stödja regionens förtroendevalda i deras ansvar för ekonomin, driften av våra verksamheter och bolag, som arbetsgivare och inte minst - för att utveckla Halland. Det gör vi bland annat genom att driva, styra, samordna och ta fram underlag för beslut.

På Regionkontoret finns idag ett administrativt stöd till våra chefer, ledning och politiker. Du kommer i denna roll bli en del av det teamet med ett särskilt fokus på att stötta våra förtroendevalda när det kommer till administrativa uppgifter. I chefsstödsrollen har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten.

Om arbetet

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Vara en administrativ stödfunktion till chefer och förtroendevalda på regionkontoret
• Boka resor, möten och konferenser
• Samla in och sammanställa material inför exempelvis möten och föredragningar
• Stötta med diariehantering och svar av inkomna förfrågningar
• Kontera leverantörsfakturor
• Kontera partiernas olika ersättningsräkningar och utbildningskonton/partistöd
• Uppdatera diverse personalsystem
• Hantera gåvor, representation och representationsartiklar
• Skriva minnesanteckningar
• Övriga förekommande arbetsuppgifter på ett regionkansli

Din profil

Vi söker dig med lägst avslutad gymnasial utbildning inom administrativa program. Vi ser också att du har några års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och erfarenhet från politiskt styrd verksamhet. Du har erfarenhet och kunskap om att aktivt stödja politiker och att koordinera aktiviteter och möten i en stor organisation med flera parallella agendor som involverar och engagerar externa samarbetsparter.

Du har kunskap och intresse för att använda digitala redskap i arbetet och behärskar till exempel Microsoft Offices olika program. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Som person är du därför initiativtagande, strukturerad, flexibel och mycket tydligt serviceinriktad. Du är vidare prestigelös, noggrann och har utpräglad förmåga att skapa och värna goda relationer både internt och externt. Det är viktigt att du är en person med hög integritet, då känslig information hanteras och för att arbete nära våra förtroendevalda kräver neutral hållning och förståelse för deras villkor och vardag. Du fungerar lika bra i självständigt arbete som i grupper tillsammans med andra.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Varmt välkommen med din ansökan!