Klinik- och verksamhetschefstöd till Barn- och ungdomskliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gillar du att vara spindeln i nätet och vara involverad i viktiga frågor! Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad? Välkommen att söka tjänsten som klinik- och verksamhetschefstöd på barn- och ungdomskliniken

Barn- och ungdomsklinikens vision är att ge bästa möjliga sjukvård för barn, ungdomar och deras familjer i en miljö där lek, glädje, delaktighet och trygghet präglar verksamheten. Barn- och Ungdomskliniken i Halland erbjuder slutenvård för barn och ungdomar på Halland sjukhus Halmstad och bedriver öppenvård på mottagningarna i Kungsbacka, Varberg, Halmstad och Falkenberg.

På Barn- och ungdomskliniken i Halland bedrivs specialistvård för barn och ungdomar i åldrarna 0-17 år. På kliniken arbetar barnläkare, barnsjuksköterskor, barnsköterskor/undersköterskor, dietister, medicinska sekreterare, lekterapeuter, lärare och paramedicinare såsom psykolog, kurator och sjukgymnast.

Om tjänsten

Vill du vara spindeln i nätet och fungera som stöd åt verksamhetschef och klinikledning på barn och ungdomskliniken?  

Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen på Barn- och ungdomskliniken. Du erbjuds ett stimulerande arbete med varierande arbetsinnehåll där din insats är en mycket viktig del av arbetet på kliniken. Du kommer att vara spindeln i nätet och det är därför betydelsefullt att du kan arbeta självständigt, vara flexibel och se vad som behöver göras. Du kommer att förbereda samt närvara vid och föra protokoll vid en rad olika möten, såsom klinikledning, samverkan och klinikövergripande möten. Du kommer att ansvara för klinikens samarbetsplatser och publiceringar samt fungera som övergripande administrativt samordnare i klinikens avvikelsarbete. 

I arbetsuppgifterna ingår även fakturahantering, diarieföring och hantering av specialistvårdsfakturor. Goda kunskaper i Office och esmaker enkäthanteringsprogram med mera är en styrka. Tjänstens huvudplacering är förlagd till Halmstad, men resor till övriga utbudspunkter i Region Halland ingår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning/medicinsk sekreterare med inriktning mot vårdsektorn och/eller erfarenhet av liknande administrativt arbete. En god kännedom om barn- och ungdomsklinikens uppbyggnad, organisation och medarbetare är meriterande. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt.

Arbetet kräver en hög servicekänsla, lyhördhet, flexibilitet och noggrannhet. Vidare ser vi att du är engagerad och initiativtagande med god kommunikativ förmåga. Du har förmågan att planera och prioritera i det dagliga arbetet och kan arbeta både självständigt och i team. Du skall på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla information och ha vilja och förmåga att arbeta på ett stödjande och utvecklande sätt och vara lösningsorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen med din ansökan!