Administrativt chefsstöd sökes till Psykiatrin Halland, Varberg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Psykiatrin för unga och vuxna i Halland är samlad i en gemensam förvaltning med egen styrelse och har sin stab/administration placerad i Varberg. 650 medarbetare arbetar på förvaltningen och ansvarar för all offentlig specialistpsykiatri i hela länet. Förvaltningen är uppdelad i verksamhetsområdena barn-och ungdomspsykiatri, vuxenpsykiatrisk öppenvård och vuxenpsykiatrisk heldygnsvård.

Vi söker nu ett administrativt chefsstöd med placering vid psykiatrikliniken i Varberg. Här finns fem vårdavdelningar, akutmottagning och olika mottagningar inriktade mot psykiatrisk vård.

Om arbetet

VI SÖKER DIG SOM ÄR EN DRIVEN ADMINISTRATÖR MED GOD SERVICEKÄNSLA!

Uppdraget syftar till att tillsammans med en kollega stödja chefers administration kring personalhantering såsom bemanningskoordinering, anställning och introduktion.
I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till förvaltningens chefer. Det är en viktig arbetsuppgift att hålla sig ájour med rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att du i din roll ska kunna stödja cheferna i vardagen.
Vi arbetar med lönesystemet VISMA/PS Självservice och kvalitetskontrollerar inrapporterade uppgifter. I uppdraget ingår även att visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal.
Som administrativt chefsstöd stöder du avdelningscheferna med enheternas personalhantering såsom bemanning, schemaläggning och hantering av frånvaro.
Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal. Även vara en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam administrativ service, GAS.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära:

• Bemanningskoordinering/planering vid klinikens avdelningar i Varberg. Lösa de bemanningsbehov av omvårdnadspersonal som uppstår på kort och lång sikt.
• Säkerställa att rätt lön betalas ut till medarbetarna genom att kvalitetskontrollera och rapportera avvikande poster och frånvaro i det personaladministrativa systemet.
• Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar.
• Planering, bokning och övrig administration av omvårdnadspersonalens obligatoriska utbildningar.

Om dig

Vi ser att du minst har utbildning på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana. En förutsättning är även att du har kunskaper i Region Hallands administrativa system PS/Självservice och önskvärt är att du kan hantera schemaläggningsverktyget TimeCare.
Du besitter dessutom en mycket god administrativ förmåga. Vidare är erfarenhet av schemaläggning, bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen viktigt för att klara rollen som chefsstöd hos oss.
Meriterande är även om du har tidigare kännedom från psykiatrins organisation.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning.
Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet där egenskaper som kommunikativ förmåga, engagemang och flexibilitet är av stor vikt.
Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen med din ansökan!