Administratör/chefssekreterare sökes till Hallands sjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Hallands sjukhus har cirka 3 800 medarbetare och ansvarar för en stor del av den specialiserade, somatiska vården i Region Halland. Vi har verksamhet på akutsjukhusen i Halmstad och Varberg samt specialistmottagningar i Kungsbacka och Falkenberg. Vår verksamhet har goda resultat i nationella mätningar, bland annat när det gäller vårdens kvalitet och patientnöjdhet.

Tjänsten som administratör utgår från kansliavdelningen, som är en del av område Lednings- och verksamhetsstöd. Arbetsplatsen är belägen på Hallands sjukhus Halmstad.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du är administrativt stöd till i första hand sjukhuschef och biträdande sjukhuschef, men även till andra chefer och funktioner. Vi arbetar gärna i tvärprofessionella team och tjänsten innebär ett spännande arbete där du är en del i det administrativa stödet i utvecklingen av vården. Du deltar i planeringen av olika möten, som vi arbetar strategiskt med att utveckla. Du är också sekreterare i olika sammanhang och ansvarar för adekvat dokumentation. Du är en av flera personer som ansvarar för förvaltningens diarium/registrator, arkiv och utvecklingsbehov kopplat till detta. På arbetsplatsen har du en viktig roll för att skapa en väl fungerande arbetsplats, till exempel vad gäller teknik och material. Tjänsten utgår från Hallands sjukhus Halmstad, men arbetet innebär en del resor inom Halland.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är positiv, brinner för service, är proaktiv och strukturerad! För att trivas med arbetet behöver du vara trygg och stabil med god självinsikt. Du har relevant utbildning inom administration, erfarenhet från offentlig sektor är meriterande. Du är bra på och tycker om att samarbeta och ”hålla många bollar i luften” och trivs i en miljö med ett högt utvecklingstempo. Du har mycket goda kunskaper i svenska och har lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt . Eftersom arbetsuppgifterna kommer att variera är det viktigt att du är flexibel och kan göra prioriteringar. Digitala verktyg ska vara naturliga arbetsredskap för dig och du har lätt för att ta till dig hur nya program och funktioner ska användas. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Då resor förekommer i tjänsten är det önskvärt med körkort B. Enligt gällande miljöpolicy ska om möjligt kollektiva transportmedel användas.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Varmt välkommen med din ansökan!