Informationsförvaltare sökes till Regionfastigheter

Regionfastigheter står inför stora förändringar i och med det politiska beslutet om ny sjukhusstruktur, lokalförsörjning Halland, och arbete pågår för fullt med att dokumentera våra processer och rutiner.

Vårt mål är att kombinera linjeorganisationen med en processorienterad organisation. I det pågående arbetet har du som medarbetare möjlighet att påverka din framtida roll. Du blir en viktig del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Halland – bästa livsplatsen”

Arbetsuppgifter

Som informationsförvaltare för fastighets- och byggnadsinformation kommer du att vara hjärtat i vår informationshantering för hela region Hallands byggnadsbestånd. Du kommer att ha ansvar för att säkerställa smidiga och korrekta leveranser av byggnadsinformation till och från våra förvaltningssystem. I rollen ingår även att driva utvecklingen av effektiva processer och rutiner som säkerställer optimala informationsflöden från projekt till förvaltning. Uppgradering, nytänkande samt implementering av olika delar i de tekniska lösningarna vi använder blir en viktig del i uppdraget.

Att hålla sig uppdaterad med de senaste branschtrenderna genom omvärldsbevakning och aktivt deltagande i nätverk är en naturlig del i tjänsten. Din kunskap kommer vara avgörande för att vi ska kunna ligga steget före och säkerställa att vi har de processer inom fastighets- och byggnadsinformation som krävs för att möta en växande investeringsvolym.

Förvaltning av ritningsmodeller, ritningsarkiv, fastighetsinformation och dokumenthantering är en central del i arbetsuppgifterna. Tillsammans med kollegor inom Regionfastigheter arbetar du aktivt för att bidra till att våra rutiner och informationsleveranser fungerar och kvalitetssäkras från start till mål.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med alla tre avdelningarna Förvaltning, Bygg och Projekt samt System och Teknik men även mot externa parter och inom regionen andra förvaltningar. Fler exempel på arbetsuppgifter är att utveckla kravställningar gentemot leverantörer, kravställning i projekt, stötta projektledare i dokumentations- och informationsfrågor, säkerställa att dokument levereras enligt krav och standarder, granska slutdokumentation ur ett formaliaperspektiv, kommunicera med leverantörer om dokumentationskrav.

Om arbetsplatsen

Du kommer att jobba på Regionfastigheter, en del inom Regionkontorets ekonomiavdelning. Vi ansvarar först och främst för bygg-, förvaltnings- och hyresfrågor. Det innebär att vi aktivt stödjer regionens verksamheter med funktionella, ändamålsenliga och hållbara lokaler och anpassad infrastruktur.

Regionfastigheter består av tre avdelningar: Bygg och projekt, Förvaltning och System och teknik. Du kommer ingå i avdelningen System och teknik. Idag har avdelningen tre informationsförvaltare och nio ingenjörer inom olika områden. En av våra informationsförvaltare ska gå i pension och vi söker en ersättare.

Övriga kompetenser hos Regionfastigheter är bl.a. byggprojektledare, förvaltare, tekniska förvaltare och funktionsplanerare. Vi arbetar aktivitetsbaserat och har flera olika utgångspunkter i Halland men vårt största kontor är på Fredriksvallsgatan i Halmstad. Det finns möjlighet till distansarbete men arbetet bedrivs med fördel på plats med direktkontakt med leverantörer och kunder.

Vår verksamhet kan också uttryckas i fastigheter och kvadratmeter, vi förvaltar bl.a. vårdcentraler, sjukhus, skolor, tandläkar- och psykiatrimottagningar. Totalt ca 440 000 kvadratmeter plus ca 150 000 kvadratmeter inhyrda kontrakt runt om i Halland.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom Informationsteknik, arkivvetenskap, fastighet, bygg, IT eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har grundläggande kunskaper om fastighetsdatabaser och IT-strukturer samt erfarenhet av modell- och ritningshantering eller BIM. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med informationshanteringsplaner och informationssäkerhetsklassificering inom fastighetsförvaltning och/eller byggprojekt.

Erfarenhet och kunskap av Revit, AutoCad, IFC eller andra liknande programvaror som är förekommande inom fastighet/bygg är meriterande. Det är även meriterande om du tidigare genomfört en digitaliseringsresa inom fastighet/bygg avseende dokument- och informationshantering.

Då tjänsten kan innebära resor inom länet ser vi gärna att du har B-körkort.

Du är en självgående och initiativtagande person som drivs av att utveckla och förbättra processer och rutiner. Då en stor del av rollen innebär samordning är du van vid att arbeta med tydlig struktur och ansvarskänsla. Du har förmågan att sprida kunskap och skapa förståelse. Vi värdesätter ett kundorienterat arbetssätt och ser gärna att du är en utåtriktad lagspelare med god lyhördhet och förmåga att skapa positiva relationer i yrkesmässiga sammanhang. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland kan erbjuda dig som anställd här.