Administrativ assistent sökes till Röntgen Halmstad

Om arbetet

Röntgen i Halmstad erbjuder dig ett omväxlande arbete med snabba flöden. Vi utför allt från basala röntgenundersökningar till avancerad bildiagnostik. Vi har ett nära samarbete med olika yrkesgrupper och en god kamratskap.

Här arbetar du administrativt med fokus på schema/bemanning, planering för kurser, hyrläkare tillsammans med en kollega. Ni kommer att arbeta tätt tillsammans och ska även ersätta varandra vid behov, ex vid semester och andra ledigheter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Schemaläggning för läkargruppen både långsiktigt och kortsiktigt i vårt schemasystem TESSA.
• Schemaläggning/schemaarbete och hantera förändringar för alla olika  yrkeskategorier.
• Dagliga förändringar i bemanningen i schemat/justera positioner.
• Hantera och arbeta med vakanta pass med kollega och Avdelningschefer.
• Arbeta med behörigheter till ny personal (HAK mfl).
• Ansvara för hyrläkare tillsammans med läkarchef inom olika områden.
• Administrativa uppgifter så som exempelvis boka lokal, beställa fika, skriva protokoll osv.
• Administrativt arbete av olika slag och efter intresse och förmåga.
• Lägga ärenden/ha kontakt med GAS -gemensam administrativ service.
• Planering, ex sommarplanering och utbildningar inom kliniken.

Vi har individuell introduktion och utgår från dina erfarenheter så att du får en bra start. Stora möjligheter finns att utveckla rollen vilket vi ser positivt på. 

Din veckoarbetstid kommer att vara 40h/v, måndag till fredag.

Om arbetsplatsen

Röntgen i Halmstad är en modern röntgenmottagning som bedriver både akut och planerad verksamhet. Här arbetar röntgenläkare, röntgensjuksköterskor, under-sköterskor, medicinska sekreterare och kanslister i nära samarbete och arbetsplatsen kännetecknas av ett gott kamratskap. Vi har både akut och planerad verksamhet och har öppet dygnet runt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är administrativ assistent eller kommer från en vårdbakgrund som exempelvis medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller undersköterska. Meriterande är om du har vana av Lönesystemet TESSA samt HAK och att du har arbetat med schemaläggning.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent hos oss ser vi att du är en person med god samarbetsförmåga och känsla för service. Du trivs i kontakten med människor och att få dem att känna sig välkomna och väl bemötta. Du är öppen och tillgänglig i ditt sätt att bemöta människor och har en professionell framtoning. Du har även förmåga att vara flexibel i ditt arbete och kan ta egna initiativ samt har ett gott ordningssinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer, vilket innebär att du kan komma att kallas på intervju innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Förmåner
För oss är det viktigt att du trivs och utvecklas i ditt arbete.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.