Medicinsk sekreterare sökes till Journal- och arkivservice Varberg

Vi söker dig som brinner för det administrativa arbetet och vill vara en del av en spännande förändringsresa! Journal- och arkivservice i Varberg står inför en framtid präglad av digitalisering och vi erbjuder en dynamisk och utvecklande tjänst. Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande administrativa uppgifter och vara med och forma framtidens effektiva och digitala arbetsflöden.

Om tjänsten

Tjänsten innehåller flera varierande och utvecklande arbetsuppgifter:  

• Expediering av journalhandlingar till olika aktörer, privatpersoner (patienter och anhöriga), myndigheter, andra vårdgivare och försäkringsbolag, studier
• Preparering av journaldokument inför skanning
• Vara funktionsstöd/support för medarbetare i Region Halland i frågor som rör journaler, journalsystemet VAS, arkiv, preparering mm
• Support till patienter i 1177
• Posthantering
• Arkivhållning
• Hantering och gallring av handlingar
• Inköp av material

Vår verksamhet

Journal- och arkivservice, Hallands sjukhus Varberg, tillhör Vårdadministrationen på Medicinkliniken Kungsbacka/Varberg. Vi är ett litet team som arbetar tätt tillsammans. Du kommer att arbeta med flera kollegor i arkivet som även blir dina mentorer i ditt arbete.

Vi har ett nära samarbete med all personal på hela Hallands sjukhus och fungerar som en viktig länk mellan patient och vårdenhet. Du kommer till en arbetsgrupp med teamkänsla och bred erfarenhet. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete med stora möjligheter att utvecklas i din roll. Vår verksamhet präglas av öppenhet, kamratskap och rak kommunikation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt. Vi ser gärna att du har utbildning som medicinsk sekreterare, vårddokumentationsutbildning eller liknande. Har du tidigare arbetat med utdrag av journalhandlingar ser vi det som ett plus, men inget krav. Vi kommer att byta journalsystem till Cosmic 31 mars 2025.

För att lyckas i rollen hos oss är du van vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men innehar även god förmåga att arbeta i team. Vi värderar att du är noggrann, har ett gott bemötande samt har service- och ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer är planerade till v 16.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vad vi kan erbjuda dig som medicinsk sekreterare i Region Halland!