Medicinsk sekreterare till Specialisttandvården, Hallands Sjukhus Halmstad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en serviceinriktad person med ett starkt intresse för digital utveckling? Vill du tillsammans med Region Halland vara med och implementera ett nytt journalsystem våren 2025? Då är du rätt person för oss!

Om tjänsten

Vi söker nu en medicinsk sekreterare som kan förstärka vårt administrativa team! Ditt uppdrag är att se till helheten och utifrån patienters och kollegors behov arbeta för att få verksamheten att fungera så effektivt och smidigt som möjligt. Hos oss har du möjligheten att utvecklas och att arbeta flexibelt!

På Specialisttandvården är vi engagerade i digital utveckling och strävar efter att vara i framkant. Hos oss märks förändringen tydligt, då vi efter införandet av taligenkänning för tre år sedan, skriver väldigt få diktat.

Patientadministration är en central uppgift som omfattar allt från remissregistrering till avslut av behandling. Det dagliga arbetet inkluderar även att bevaka tidböcker och kalla patienter. Mycket av arbetet sker i receptionen, där du har några pass per vecka. Du har kontakt med patienter och bemannar vår vårdgivartelefon för att ge service till remittenter och andra vårdgivare.

I teamsekreterarrollen samarbetar du med ett eller flera kliniska team. Du strukturerar och organiserar det administrativa arbetet för dina team och främjar användandet av digitala plattformar.

Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar och nytänkande för att möta verksamhetens behov. Beroende på ditt intresse finns det även möjlighet att ta på sig individuella ansvarsuppgifter inom olika områden.

Du förväntas kunna lösa enklare IT-problem och hantera vanligt förekommande IT-utrustning. Du förväntas också kunna hantera digitala stöd som t ex appar i Microsoft 365 och patientkommunikation via 1177.

Tjänsten är tills vidare.  Du är placerad i Halmstad men tjänstgöring i Varberg kan förekomma. Vi arbetar dagtid, måndag – fredag.

Om arbetsplatsen

Specialisttandvården har ett länsövergripande ansvar med verksamhet vid sjukhusen i Halmstad och Varberg. Vi bedriver behandling av patienter remitterade till oss från både sjukhusets övriga verksamheter samt privata och offentliga vårdgivare. Hos oss bedrivs specialistutbildning och vidareutbildning av tandläkare, samt utbildning för tandhygienister, tandsköterskor och medicinska sekreterare. Forskning och utveckling är en viktig del av vår verksamhet. Kliniken i Halmstad har 17 behandlingsrum, fyra operationssalar och en röntgenenhet. Patientadministrationen sker för närvarande i systemen VAS och Carita, men VAS kommer att ersättas av COSMIC under våren 2025.

Kvalifikationer

Vi söker dig med medicinsk sekreterarutbildning som är intresserad av digital utveckling och nya arbetssätt. Du är anpassningsbar, ser möjligheter och kan arbeta självständigt samt samarbeta väl med kollegor och patienter. Du är serviceinriktad och strävar efter att leverera lösningar. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har planerat in tid för intervjuer den 2/4, V.14.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad vi kan erbjuda dig som medicinsk sekreterare i Region Halland!