Samordnare till Teknik och fastighet Norr, Varberg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av att arbeta i en kundfokuserad och tjänsteproducerande verksamhet? Då kan du vara rätt person för rollen som samordnare inom Teknik och fastighet hos Regionservice!

Arbetsuppgifter

I rollen ingår att arbeta med de administrativa processerna och rutinerna för verksamhetsområdet Teknik och fastighet i norra Halland. Som samordnare kommer dina arbetsuppgifter bl.a. att innefatta:

• Ansvar för introduktion av nya medarbetare
• Arrangera APT och skriva protokoll
• Fakturahantering
• Hantera inköp av arbetskläder, kontorsmaterial etc.
• Boka in bilar för service, biltvätt, däckbyte m.m.
• Registrera ledigheter, övertid samt schemaläggning
• Användarstöd i olika verksamhetssystem
• Publicera driftstörningar på intranätet
• Dokumenthantering
• Chefsstöd och personalstöd
• Delta i samarbetsmöten och där representera området  
• Utbildningsadministration: t.ex. bevakning av medarbetare som ska genomgå utbildning, registrering av utbildningar och certifikat, boka lokal, fika, kalla medarbetare o.s.v. 
• Driva särskilda uppdrag och projekt
• Miljöombud
• Samordna områdets verksamhetsplanering och rapportera i verksamhetssystem 
• Vara områdets användarstöd i Platina samt ansvara för att områdets avvikelser hanteras

Arbetsuppgifter kan tillkomma och ändras efterhand.

Om arbetsplatsen

Teknik och fastighet är ett verksamhetsområde inom förvaltningen Regionservice. Området sysselsätter ca 80 medarbetare och har ansvar för drift och underhåll av regionens egna fastighetsbestånd. Vi utför även skötsel och avhjälpande underhåll på verksamheternas föremål.

Inom området finns teknisk och administrativ personal och vi löser vårt uppdrag med en mix av eget utförande och nyttjande av underleverantörer. Vi har personal som är elektriker, VVS-tekniker, ingenjörer, snickare, reparatörer, utemiljöarbetare för att nämna några kompetenser.

Vi verkar över hela länet med personal som utgår från Kungsbacka, Varberg, Halmstad samt Hylte kommun. Tjänsten är placerad på sjukhuset i Varberg men resor över länet ingår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, utbildning på högskolenivå är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av övergripande administrativt arbete inom hälso- och sjukvården eller liknande. Tidigare erfarenhet av att arbeta med Lean-metoden är meriterande. Har du tidigare arbetat i lönesystemet Personec och Tessa, gärna med schemaläggning är även detta meriterande. 

Som person planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina egna processer. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare ser vi att du har du lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt arbete agerar du i enlighet med fattade beslut, mål och riktlinjer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.