Applikationsspecialist HR-system med på fokus utbildning och kommunikation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa där stort fokus ligger på utveckling av våra HR-system i Region Halland. Inom de närmsta åren har Region Halland flera olika digitaliseringsprojekt i gång som rör våra HR-system. Trivs du i att arbeta i en stor och ständigt föränderlig IT- och digitaliseringsorganisation? Har du en kommunikativ förmåga att leda utbildningar och förändringsarbete? Då har vi tjänsten för dig!

Om tjänsten

HR-systemen i Region Halland är många och innefattar många slutanvändare. Som applikationsspecialist för HR-system arbetar du i nära samverkan med regionens lön- och personaladministrativa avdelning, central HR-avdelning samt våra slutanvändare. Du är även en viktig del i vår IT- och Digitaliseringsverksamhet där vi ser en stabil och säker drift som en självklarhet, samtidigt som vi driver nödvändig utveckling för att möta ett modernt digitalt samhälle.

Rollen som applikationsspecialist består av två delar, där den ena delen är att:

• vara användarstöd i våra HR-system
• bistå i arbetet med att genomföra tester avseende nya versioner
• medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt
• ha fortlöpande kontakter med leverantörer och dina kollegor i HR-teamet angående supportärenden, uppgraderingar och utvecklingsfrågor

Den andra delen av din tjänst, som också blir ditt ansvarsområde i teamet, är att:

• hålla utbildningar/informationer/workshops, kunna kommunicera förändring och vara engagerad i rollen som stöd till slutanvändarna
• bistå med innehåll till våra digitala utbildningar och säkerställa material såsom lathundar, rutiner och förvaltningsplaner
• kommunicera och samverka kring förändringar och nya modulers funktionalitet
• nätverka med regionens slutanvändare och se till att behov av utbildning för HR-system ute i verksamheterna tillgodoses
• ansvara för att information om våra HR-system finns lättillgänglig för slutanvändarna

I ditt team finns flera applikationsspecialister/ systemförvaltare som har spetskompetens inom de olika HR-systemen, din roll är att vara specialist på våra slutanvändare.

Vilka är vi?

Som applikationsspecialist blir du en del av vårt HR-team på Region Hallands IT och digitalisering. Här har vi alla kompetenser samlade för applikationsförvaltning och utveckling både för applikationskompetens och IT-teknisk kompetens för alla HR-system. Här arbetar vi tillsammans med gemensamma mål och planering. HR-teamet på IT och Digitalisering består i dagsläget av 6 engagerade kollegor som ska bli ett team på 8 medarbetare. Utöver ovanstående HR-team kommer du även arbeta nära vårt regionövergripande "Tessa-team" som driver implementeringen av vårt nya moderna schema- och bemanningssystem

Avdelningen som du blir en del av, förvaltar och utvecklar Region Hallands interna stödsystem exempelvis inom området HR, ekonomi, diarie-/e-arkiv och logistik. Avdelningen ansvarar för cirka 150 applikationer med olika behov av förvaltning, arbetsprocesser och struktur för att åstadkomma en stabil och säker drift och skapa förutsättningar för en smartare och enklare digital vardag i regionens interna organisation men också för de som tar del av våra tjänster. Vi är totalt 18 härliga kollegor på avdelningen med potential att växa.

Som medarbetare hos oss blir du en del av vår således nystartade verksamhet för IT och Digitalisering som har tre verksamhetsområden i olika fokus och totalt 12 avdelningar. Tjänsten ligger inom verksamhetsområdet ”Digitalisering av stöd och regional utveckling, där vi har nära till varandra och anser att det är tillsammans vi lyckas. Vi är måna om att omvärldsbevaka och ser ständiga förändringar som naturlig del av vår arbetsvardag. För att veta mer, titta på Vår film

Om dig

Du som söker har högskoleutbildning, gärna inom HR, IT/Digitalisering eller annan utbildning som är relevant för denna tjänst. För tjänsten krävs erfarenhet; antingen som expertanvändare, systemadministratör eller systemförvaltare i ett HR- eller lönesystem. Du besitter kunskap och är intresserad av HR-system och hur de fungerar. Du är bra på att skapa pedagogiskt presentationsmaterial och på att använda Excel.

Du har grundläggande förståelse för HR-processer, detta för att förstå verksamhetens flöden och behov. Vi förutsätter att du som söker är kommunikativ samt har en god pedagogisk kompetens. Att ha ett bra bemötande, en väl utvecklad känsla för service och förmåga att skapa goda och långsiktiga relationer är nödvändiga egenskaper.

Vi ser att du har förmågan att arbeta utifrån ett helhets- och kvalitetsperspektiv genom att koppla samman hur användandet av våra system och våra processer kan komma att fungera på bästa tänkbara sätt för våra verksamheter. Som person gillar du att arbeta operativt men även långsiktigt och strategiskt i vissa frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.