Administrativ samordnare till Kansliavdelningen, Hallands sjukhus Halmstad

Lednings och verksamhetsstöd

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som gillar att vara ”spindeln i nätet”! Arbetet hos oss innebär att du är administrativt stöd till sjukhusets ledningsgrupp och även till dina kollegor. Vi arbetar gärna i tvärprofessionella team och tjänsten innebär ett spännande arbete där du är en del i utvecklingen av vården. Du deltar i planering, koordinering och utveckling av olika sjukhusövergripande mötesforum och arbetsprocesser samt förbereder underlag och presentationer. Du är också sekreterare i olika sammanhang och ansvarar ofta för dokumentation. Du är en av flera personer som hanterar förvaltningens diarium/registrator, arkiv och utvecklingsbehov kopplat till detta. På arbetsplatsen har du en viktig roll för att skapa en väl fungerande arbetsplats, till exempel vad gäller teknik och material. Tjänsten utgår från Hallands sjukhus Halmstad, men arbetet innebär en del resor inom Halland.

Om arbetsplatsen

Hallands sjukhus har cirka 3 800 medarbetare och ansvarar för en stor del av den specialiserade, somatiska vården i Region Halland. Vi har verksamhet på akutsjukhusen i Halmstad och Varberg samt specialistmottagningar i Kungsbacka och Falkenberg. Vår verksamhet har goda resultat i nationella mätningar, bland annat när det gäller vårdens kvalitet och patientnöjdhet.

Tjänsten som administrativ samordnare utgår från kansli- och kommunikationsavdelningen som är en del av område Lednings- och verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är positiv, brinner för service, är proaktiv och strukturerad! För att trivas med arbetet behöver du vara trygg och stabil med god självinsikt. Du tycker om att samarbeta och trivs i en miljö med ett högt utvecklingstempo. Du har mycket goda kunskaper i svenska och har lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt. Eftersom arbetsuppgifterna kommer att variera är det viktigt att du är flexibel och kan göra prioriteringar. Digitala verktyg ska vara naturliga arbetsredskap för dig och du har lätt för att ta till dig hur nya program och funktioner ska användas. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av att skriva protokoll och dokumentera. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du kan exempelvis ha en bakgrund som medicinsk sekreterare. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Då resor förekommer i tjänsten är det önskvärt med körkort B. Enligt gällande miljöpolicy ska om möjligt kollektiva transportmedel användas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.