Administrativ assistent sökes till Hjälpmedelscentrum, Halmstad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum (HMC), Region Halland består av cirka 80 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för funktionshindrades hjälpmedel. Vi är en intäktsfinansierad verksamhet som arbetar länsövergripande med såväl utbildning/information, konsultation, inköp, lagerhållning samt teknisk service av dessa hjälpmedel. HMC hyr ut eller säljer dessa produkter.

Vi söker nu en medarbetare till kundservice med placering vid avdelningen ”Verksamhetsstöd” inom Hjälpmedelscentrum.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ assistent jobbar du främst med:

• Receptionsarbete
• Ordermottagare
• Leveransgodkännande och fakturaadministrering
• Registervårdsarbete
• Telefonsamtal med både kunder och brukare
• Felanmälningar

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasial utbildning, gärna inom området ekonomi. Du är van vid att arbeta med dator som verktyg samt Officepaketet. Du har även goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha goda kunskaper i engelska språket, då vissa samtal sker på engelska. Du ska ha erfarenhet av att ha jobbat inom området kundtjänst eller med orderhantering. Meriterande är även erfarenhet av att ha arbetat med programvaror såsom Agresso eller Sesam 2. Har du jobbat inom området hjälpmedel ser vi det som meriterande. Har du tidigare arbetat med TeleQ och har telefonvana gentemot brukare/kunder ser vi det som ett plus.

Du behöver ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Flexibilitet och förmåga att omprioritera uppgifter är också ett krav då arbetet ofta kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.