Erfaren Administrativ koordinator/registrator till Regionkansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du registrator och vill vara en del av en spännande utvecklingsresa och bidra till att forma framtidens Region Halland? Vi söker en driven och strukturerad administrativ koordinator/registrator som vill göra skillnad! Har du teoretisk och praktisk erfarenhet från yrket? Vill du bli del av en trygg och trevlig arbetsplats? Läs då mer!

Om tjänsten

Du kommer att vara med och bidra i en av Region Hallands mest utmanande processer då samtliga sjukhusfastigheter behöver utvecklas och förnyas. Du kommer att ha en nyckelroll i administrationen för programledningen och Regionfastigheter.  Du kommer att bidra med mötesplanering och mötesdokumentation och annan avlastning, vilket ställer krav på flexibilitet, koordinering och teamarbete. Inom programmet svarar du för registrering/diarieföring av programmets handlingar.

Under övrig del av din tjänstgöring kommer du även att vara registrator på Regionkontoret. Som registrator ansvarar du för att hantera inkomna handlingar med diarieföring, hjälpa övriga medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar samt fördelning, bevakning, avslut och arkivering av ärenden. Rollen innebär också att ge stöd och service till våra förtroendevalda och allmänhet. Hos oss får du ett utvecklande och omväxlande arbete där du både samarbetar i team och arbetar självständigt. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter och en del av arbetet innebär också att utbilda inom ditt område.

Tjänsten som registrator innebär också daglig kontakt med invånare och media som en naturlig del i arbetet och att ge råd och stöd till handläggare, chefer och förtroendevalda. 

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på Kansliavdelningen och där hanteras bl a arkivfrågor, nämndadministration, juridik och dataskydd. Arbetsplatsen finns på Regionens hus i centrala Halmstad, möjlighet till att arbeta på distans någon dag i veckan finns. Du arbetar tillsammans med ett litet erfaret team och rapporterar till regionens kanslichef. Förutom trevliga kollegor erbjuds du en trygg anställning med goda förmåner. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning (till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, eller registratorsutbildning) eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser förstås gärna att även du som har extra lång erfarenhet anmäler ditt intresse!

Du bör ha kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar, särskilt offentlighets- och sekretesslagstiftning, förvaltnings- och kommunallag. Du bör också känna till dataskyddsförordningen (GDPR) och ha systemförståelse.

Du är också språkligt intresserad och duktig i svenska språket - både i tal och i skrift. 

Digital arbetsmiljö är en självklarhet för dig och det är en fördel om du har kunskaper om ärendehanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling. Har du genomgått utbildning i ärende- och dokumenthantering för registratorer eller motsvarande är det också meriterande.

Som person känner du igen dig som kommunikativ, noggrann och lyhörd. Det är en stor fördel om du är en person som trivs med att skapa nya kontaktytor och kan kommunicera på ett pedagogiskt sätt.

Du är serviceinriktad och positiv som person och vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. 

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.