Medicinsk sekreterare till Specialisttandvården, Hallands Sjukhus Halmstad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av digital utveckling och vill vara en del av vårt administrativa team? Då är det dig vi söker till denna tjänst! 

Vi söker en medicinsk sekreterare till specialisttandvårdens administrativa stöd. Ditt uppdrag är att se till helheten och utifrån patienters och arbetskollegors behov arbeta för att verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.

Arbetsuppgifter

Patientadministration är en central uppgift som innefattar alla moment i flödet från remissregistrering till avslut av färdigbehandlad patient. Mycket av detta arbete sker i vår reception där du ingår i en planering med några pass per vecka. Här har du också kontakt med patienter som besöker verksamheten och du bemannar vår vårdgivartelefon för service till remittenter och andra vårdgivare.

Teamsekreterare är en annan del av innehållet där du har ett nära samarbete med ett ämnesområde/kliniskt team.  Uppgifterna består i att stödja teamen genom att bevaka tidböcker och kalla patienter samt hantera dokumentation och medverka vid ämnesmöten. Utskrift av diktat förekommer också men har minskat i omfattning då vi har infört taligenkänning.

Efter verksamhetens behov och ditt intresse finns också individuella ansvarsuppgifter inom områden som t ex ekonomi, handledning, bokning och beställning mm.

Utöver detta förväntas du kunna lösa enklare IT-problem och hantera vanlig IT-utrustning. Du förväntas också kunna hantera digitala stöd som t ex appar i Microsoft 365 och patientkommunikation via 1177.

Då rollen som medicinsk sekreterare för närvarande utvecklas mycket ser vi som självklart att du aktivt medverkar i verksamhetens digitala omställning och förändringsarbete.

Placeringsort är Halmstad men vid behov kan tjänstgöring i Varberg förekomma. 

Om arbetsplatsen

Specialisttandvården har ett länsövergripande ansvar med verksamhet vid sjukhusen i Halmstad och Varberg. Vi bedriver behandling av patienter remitterade till oss från övriga verksamheter inom sjukhuset samt från privata och offentliga vårdgivare. På specialisttandvården bedrivs specialistutbildning och efterutbildning av tandläkare samt utbildning för tandhygienister, tandsköterskor och medicinska sekreterare. Forskning och utveckling ses som en viktig del av verksamheten. På kliniken finns 16 behandlingsrum, fyra operationssalar samt en röntgenenhet. Patientadministrationen sker i VAS och Carita. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har medicinsk sekreterarutbildning. Du är intresserad av digital utveckling och nyfiken på att prova nya arbetssätt samt vill medverka till att omsätta digitala möjligheter till användbara funktioner i verksamheten. Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och ser möjligheter.

Du klarar av att arbeta självständigt men du har också bra samarbetsförmåga och relaterar till kollegor och patienter på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser vikten av att du är serviceinriktad och anstränger dig för att leverera lösningar. Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du trivs och utvecklas i ditt arbete.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.