Administratör till bemanningsenhet, Ambulanssjukvård och sjukresor Halland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din roll hos oss

Förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa är länsövergripande och omfattar cirka 1100 medarbetare. Utifrån Region Hallands vision ”Bästa livsplatsen” verkar Ambulans, diagnostik och hälsa för en god hälsa hos befolkningen. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Vår utgångspunkt är alltid patienten och den halländske medborgaren.

En del av Ambulans, diagnostik och hälsa (ADH) är verksamhetsområdet Ambulans och sjukresor Halland (ASH) som innefattar 1177, ambulanssjukvård, färdtjänst och sjukresor. 1177 Vårdguiden på telefon i Halland bemannas av sjuksköterskor som svarar på frågor om vård och hälsa dygnet runt. Ambulanssjukvården har ambulanser både dagtid och nattetid i drift över länet. Sjukresor Halland transporterar patienter till och från vårdgivare inom Halland men också utanför länet. Inom verksamheten finns också Färdtjänstavdelningen som handlägger ansökan om färdtjänst på uppdrag av länets kommuner.

Bemanningsenheten är en del av ASH stab och är underställd biträdande verksamhetschef. Bemanningsenheten stödjer verksamheten med personalplanering och bemanning. Idag är vi två administratörer men vi ska bli tre. I denna roll fungerar du som administrativt stöd inom bemanning och personalplaneringsfrågor. Arbetsuppgifterna är varierande, stimulerande och ingen dag är den andra lik! Du behöver vara intresserad av att arbeta med människor, bemanning och rekrytering samt gilla att samordna och lägga pussel för att lösa utmaningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Långsiktig planering av schema
• Planering av kortsiktiga samt akuta vakanser
• Personalplanering för utbildningar
• Administrering av Timecare, PS Självservice och årspool
• Samordning och handläggning gällande bemanningspersonal och verka som kontaktyta mot dessa bolag vid t.ex. avrop.
• Samordning vid rekrytering i samband med större samlade rekryteringar
• Sommarsemesterplanering

I arbetet ses besök i verksamheterna som ett naturligt inslag.

Tjänstgöringsort är Halmstad men teamet reser runt i hela Halland.

Din profil

Du som söker har gymnasiekompetens som arbetsgivaren bedömer som lämplig för uppdraget. För att trivas och leverera i denna roll har du som söker viljan att både utveckla dig själv samt förmåga och driv att utveckla arbetet tillsammans med dina kollegor på Bemanningsenheten. Du har erfarenhet av/kännedom om minutoperativ verksamhet och dess utmaningar samt erfarenhet av personalplanering och schemaplanering. Du har god administrativ förmåga samt förmåga att planera och samordna arbetet där du ser verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Vi förutsätter stor serviceförmåga, ett förtroendeskapande förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Rollen ställer också krav på självständigt arbete där du har en hög grad av ansvarskänsla. I ditt arbete är du trygg och lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar. Du har god datorvana, vi ser gärna att du har kunskaper i Timecare, Excel och PS Självservice. Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift krävs. 

B-körkort önskvärt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka här för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.