Koordinator sökes till Pandemimottagningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vårdcentralen Halland har under 2020 startat upp en Pandemimottagning som består av smittspårningsenhet, provtagning, utökad provtagning PCR samt telefonrådgivning. Vi söker nu dig som är intresserad av att operativt leda den dagliga driften av verksamheten under 2021. Beroende på hur uppdraget utvecklas finns även möjlighet till förlängning. 

Vi söker särskilt dig som ser en framtid inom Närsjukvården Halland och vill utvecklas tillsammans med oss.

Din roll hos oss

Som koordinator är du verksamhetschefens ledningsstöd. Du utvecklar tillsammans med verksamhetschefen och verkar för att en god arbetsmiljö råder. Du medverkar aktivt i arbetet med ständiga förbättringar.

Ditt uppdrag som koordinator innebär en varierande vardag där du tillsammans med verksamhetschefen ansvarar för att den dagliga verksamheten fortlöper.

Du kommer ha det administrativa ansvaret i planering och schemaläggning för bemanning på provtagningsbussarna och pandemimottagningarna. Här har du samordningsansvar och är första kontaktperson.

Utöver detta kommer du att arbeta med:

• Schemaläggning som stödjer verksamhetens planering.
• Stödjer verksamhetschefen i det löpande kvalitets- och utvecklingsarbetet.
• Informerar vid arbetsplatsträffar (APT), samverkansmöten samt övriga möten.
• Rapporterar i personal- och ekonomisystem i enlighet med Region Hallands fastställda rutiner.
• Stödjer verksamhetschefen i arbetet med budget, uppföljning och resultat.
• Stödjer verksamhetschefen i rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner lämplig och en för uppdraget lämplig bakgrund där minst ett års erfarenhet inom personaladministration är önskvärt. Du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare. Du har goda datakunskaper med intresse och känsla för IT-teknikens många möjligheter.

Du är lyhörd, kreativ och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt med ett positivt och professionellt förhållningssätt till medarbetare och patienter. Du är strukturerad med en utvecklad administrativ förmåga. Det faller dig naturligt att leda en grupp samt arbeta resultatinriktat. Vi ser att du är intresserad av ledarskapsfrågor och vill ta ett steg vidare inom din yrkeskarriär. Du trivs med stor variation i ditt arbete där ena dagen inte är den andra lik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!