Lokalsamordnare till Ambulans, Diagnostik och Hälsa

Vill du arbeta i en verksamhet där samhällsnytta, utveckling och framtidens vårdmiljöer står i centrum. Förvaltningen Ambulans, Diagnostik och Hälsa (ADH) befinner sig i en intensiv utvecklingsfas. Sjukhus ska byggas om, verksamheter flyttas och nya arbetssätt formas. I detta arbete spelar lokalerna en avgörande roll för patientnytta, arbetsmiljö, effektivitet och verksamhetens långsiktiga utveckling. 

Nu söker vi en lokalsamordnare som vill bidra till lokalutveckling i en komplex och samhällsviktig verksamhet. 

Om uppdraget

Som lokalsamordnare inom ADH arbetar du både strategiskt och operativt med lokalfrågor. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheter, fastighetsfunktioner och projektorganisationer där du bidrar till att lokalerna stödjer vårdens behov idag och i framtiden. 

I uppdraget ingår bland annat att: 

• samordna och planera lokalbehov vid om- och nybyggnationer från behovsanalys till genomförande
• stödja och vara behjälplig verksamheterna vid flytt, evakuering, tillfälliga lösningar och återflytt 
• delta i projekt kopplade till sjukhusens utveckling och förändrade vårdflöden 
• bidra till utvecklingen av funktionella, hållbara och ändamålsenliga vårdmiljöer 
• säkerställa att lokaler stödjer verksamhetens krav på arbetsmiljö, säkerhet och kontinuitet
• medverka i arbetet med robusta lokallösningar även ur ett beredskaps- och kontinuitetsperspektiv 

Du är delaktig i både kortsiktig problemlösning och långsiktig lokalutveckling och får möjlighet att successivt bredda och fördjupa ditt ansvar. 

Om Ambulans, Diagnostik och Hälsa

Förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa har en regionövergripande verksamhet och omfattar ca.1 300 medarbetare. Utifrån Region Hallands vision Bästa livsplatsen verkar Ambulans, diagnostik och hälsa för en god hälsa hos befolkningen. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Vår utgångspunkt är alltid patienten och hallänningen. 

Som lokalsamordnare ingår du i avdelningen verksamhetsmiljö som består av sex medarbetare med uppdraget att stödja, samordna och leda förvaltningen inom säkerhet, lokalfrågor, miljö och digitalisering. Verksamhetsmiljö tillhör förvaltningens lednings- och verksamhetsstöd och där ingår också avdelningarna HR, ekonomi, kvalitet och utveckling samt chefsläkare. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget: 

• Stötta verksamheternas chefer i lokalärenden från behov till genomförande och överlämning 
• Vara länken mellan verksamheterna och Regionfastigheter i samtliga lokalfrågor
• Delta och vara ett stöd till verksamheten i arbetet med förvaltningens lokalförsörjningsplan.
• Delta i arbetet med prioriteringar av lokalärenden
• Arbeta i nära samverkan med många olika aktörer som exempelvis chefer, fastighetsförvaltare, projektledare, konsulter, lokalstrateger och säkerhetspartners 
• Bevaka förvaltningens internhyresavtal för att säkra den långsiktiga lokalförsörjningen
• Säkerställa, dokumentera och implementera effektiva lokal- och inventarierelaterade rutiner  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom projektledning, fastighetsförvaltning eller annan likvärdig utbildning och/eller erfarenhet. Vi ser att du har minst tre års erfarenhet av att arbeta med jämförbara arbetsuppgifter. 

Vi ser att du har 

• erfarenhet av lokal-, fastighets- eller verksamhetssamordning gärna i en större eller komplex organisation 
• förmåga att vara flexibel samt är van att arbeta i föränderliga miljöer och i parallella processer 
• ett lösningsfokuserat arbetssätt  
• god förmåga att strukturera, samordna och kommunicera 
• trivs i samarbete mellan verksamhet, teknik och organisation 
• ser det som en självklarhet att vara ett nära stöd till verksamheterna i olika frågor  
• vill bidra till utveckling i en samhällsviktig verksamhet 
• en hög servicekänsla, är ansvarstagande, processinriktad och har lätt för att samarbeta med andra 

Erfarenhet från hälso- och sjukvård, offentlig sektor eller arbete kopplat till beredskap är meriterande, men inte ett krav. 

Du har god svenska i tal och skrift då du förväntas att självständigt sammanställa analyser, skriva och presentera rapporter och utredningar till ledning och politik. B-körkort är ett krav. 

Du har lätt för att lyfta blicken, tänka strategiskt och driva dina processer framåt. Du förstår vikten av att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. För att lyckas i rollen är du som person handlingskraftig och ansvarstagande och driver dina processer självständigt och är uthållig. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera efter det sammanhang du befinner dig i. Du har hög social kompetens, är serviceinriktad och du motiveras av eget ansvar. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder 

• ett meningsfullt uppdrag med tydlig samhällsnytta 
• möjlighet att påverka och utveckla framtidens vårdmiljöer i Halland 
• en varierad roll med ansvar och goda utvecklingsmöjligheter inom lokalutveckling 
• nära samarbete med engagerade kollegor inom förvaltningen och Region Halland 

Varmt välkommen med din ansökan till ett uppdrag där du gör skillnad på riktigt! 

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här