Hallands Sjukhus

Om arbetsplatsen

Hallands sjukhus har cirka 3 800 medarbetare och ansvarar för en stor del av den specialiserade, somatiska vården i Region Halland. Vi har verksamhet på akutsjukhusen i Halmstad och Varberg samt specialistmottagningar i Kungsbacka och Falkenberg. Vår verksamhet har goda resultat i nationella mätningar, bland annat när det gäller vårdens kvalitet och patientnöjdhet. Vi har också väldigt nöjda studenter som gör utbildning och praktik hos oss.

Tjänsten som administrativ samordnare utgår från kansliavdelningen som är en del av område Lednings- och verksamhetsstöd. Hallands sjukhus befinner sig i en spännande utvecklingsfas och kansliavdelningen har en viktig roll i att stödja utvecklingen av hälso- och sjukvården. Vi arbetar bland annat som stöd till sjukhusledningen, vår politiska driftnämnd och sjukhusets chefläkarfunktion. På avdelningen arbetar administrativa samordnare, utredare och kommunikatörer.

Arbetsplatsen är belägen vid Hallands Sjukhus Halmstad.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är som administrativ samordnare på kansliavdelningen. Du får en viktig roll när det gäller att bidra till att utveckla de administrativa processerna och ge administrativt stöd till chefer och kollegor. Det kan exempelvis handla om att förbereda möten, både innehållsmässigt och genom att ta fram presentationer och att dokumentera. Du kommer även att arbeta med diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Arbetsuppgifterna varierar över tid och det är av stor vikt att du vill utvecklas inom området och har en förmåga att ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration och/eller hälso- och sjukvård, gärna på högskolenivå. Du behöver vara noggrann, strukturerad, flexibel och bra på att samarbeta, prioritera och koordinera uppgifter. Rollen kräver även att du har förmåga att vara proaktiv och bidra till verksamhetens utveckling. Vidare ska du vara bra på att uttrycka dig i skrift både på svenska och engelska, ha mycket goda IT-kunskaper och ha lätt för att ta till dig, tillämpa och inspirera andra till att använda nya digitala arbetssätt (Microsoft 365). En förutsättning är att du brinner för att ge god service. Tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet är värdefullt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Då resor förekommer i tjänsten är det önskvärt med körkort B. Enligt gällande miljöpolicy ska om möjligt kollektiva transportmedel användas.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi kommer att fortlöpande gå igenom ansökningarna och kalla till intervju.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-12-01 eller enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Halmstad
Län Hallands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/727
Kontakt
  • Marianne Kondrup, Kommunikationschef, 070-337 17 80
Facklig företrädare
  • Vision, 077-144 00 00 (växel)
Publicerat 2020-10-07
Sista ansökningsdag 2020-10-26

Tillbaka till lediga jobb