Administrativ assistent/chefsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsområdet ASH består av fyra olika verksamheter, ambulanssjukvård, 1177 VPT, sjukresor samt färdtjänst handläggning och vi verkar i hela Halland.

Om arbetet

Uppdraget som Chefsstöd är en nyinrättad tjänst hos oss på ASH med syftet att avlasta chefernas administration. Vi söker dig som är en driven administratör med god känsla för service som vill vara med och bygga upp chefsstödsfunktionen hos oss.

Arbetet sker i nära samarbete med cheferna inom ASH, ca 10 st. Tjänsten utgår från Halmstad och exempel på arbetsuppgifter är administration kring rekryteringsprocessen, bevakningar och viss registrering i lönesystemet, tjänstelegitimation, passage och nycklar, administrera möten för chefer och kansli samt hantera mötesanteckningar.

Om dig

Du skall har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund där längre erfarenhet (minst 2 år) inom lön/personaladministration är ett krav för att klara detta uppdrag. Du skall ha kunskaper i arbetsrättsliga regler och erfarenhet kring ersättning och lön för personal. Kunskap i berörda personaladministrativa system, Självservice och Personec, ses som goda förutsättningar för uppdraget, liksom en god datorvana.

Som person drivs du av att bidra till ständiga förbättringar och av att leverera god service. För att klara uppdraget behöver du ha viljan att utveckla dig själv och arbetet tillsammans med cheferna inom området. Du behöver också ha lätt för att förstå sammanhang och ha modet att bidra till systemförståelse och vara källkritisk. Du förväntas ha utpräglad servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och förstå vikten av samarbete som ett verktyg till att nå framgång. I ditt arbete är du lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar. Du är pedagogisk i ditt sätt att möta människor tålmodigt samt har ambition att göra ”det lilla extra” i alla lägen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund!

Varmt välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering planerar vi att hålla intervjuer under vecka 21