Applikationsspecialist HR-system med på fokus Schema/Bemanningssystem

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa där stort fokus ligger på utveckling av våra HR-system i Region Halland. Inom de närmsta åren har Region Halland flera olika digitaliseringsprojekt i gång som rör våra HR-system. Trivs du i att arbeta i en stor och ständigt föränderlig IT- och digitaliseringsorganisation? Har du varit med i införande av schema/bemanning eller andra typer av HR-system? Då har vi tjänsten för dig!

Om tjänsten 

HR-systemen i Region Halland är många och innefattar många expertanvändare och slutanvändare. Som applikationsspecialist för HR-system arbetar du i nära samverkan med regionens lön- och personaladministrativa avdelning, central HR-avdelning samt våra expertanvändare.

Du är även en viktig del i vår IT- och Digitaliseringsverksamhet där vi ser en stabil och säker drift som en självklarhet, samtidigt som vi driver nödvändig utveckling för att möta ett modernt digitalt samhälle.

Rollen som applikationsspecialist innebär att:

• vara expertstöd i våra HR-system.
• bistå i arbetet med att genomföra tester avseende nya versioner.
• medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt.
• samarbeta med våra leverantörer och andra experter inom HR-området, du är bla med och ansvarar för uppgraderingar och utvecklingsfrågor tillsammans med ditt team.
• kommunicera och samverka kring förändringar och nya modulers funktionalitet.
• hålla utbildningar/informationer/workshops, kommunicera förändring och vara engagerad i rollen som stöd till expertanvändare och se till att behov av utbildning för HR-system ute i verksamheterna tillgodoses.
• bistå med innehåll till våra digitala utbildningar och säkerställa material såsom lathundar, rutiner och förvaltningsplaner.
• ansvara för att information om våra HR-system finns lättillgänglig för Region Hallands användare.

I ditt team finns flera applikationsspecialister/systemförvaltare som har spetskompetens inom våra olika HR-system, din roll är att vara specialist på våra expertanvändare.

Vilka är vi?

Som applikationsspecialist blir du en del av vårt HR-team på Region Hallands IT och digitalisering. Här har vi alla kompetenser samlade för applikationsförvaltning och utveckling både för applikationskompetens och IT-teknisk kompetens för alla HR-system. Här arbetar vi tillsammans med gemensamma mål och planering.

HR-teamet på IT och Digitalisering består i dagsläget av 8 engagerade kollegor. Du kommer att arbeta i vårt regionövergripande "Tessa-team" som driver implementering, utveckling och förvaltning av vårt nya moderna schema/bemanningssystem.

Avdelningen som du blir en del av, förvaltar och utvecklar Region Hallands interna stödsystem exempelvis inom området HR, ekonomi, diarie-/e-arkiv och logistik.

Avdelningen ansvarar för cirka 100 applikationer med olika behov av förvaltning, arbetsprocesser och struktur för att åstadkomma en stabil och säker drift och skapa förutsättningar för en smartare och enklare digital vardag i regionens interna organisation men också för de som tar del av våra tjänster.

Vi är totalt 21 härliga kollegor och med potential att växa. Som medarbetare hos oss blir du en del av vår verksamhet för IT och Digitalisering som har tre verksamhetsområden i olika fokus och totalt 12 avdelningar. Tjänsten ligger inom verksamhetsområdet ”Digitalisering av stöd och regional utveckling”, där vi har nära till varandra och anser att det är tillsammans vi lyckas.

Vi är måna om att omvärldsbevaka och ser ständiga förändringar som naturlig del av vår arbetsvardag.

Kvalifikationer

Du som söker har högskoleutbildning, gärna inom HR, IT/Digitalisering eller annan utbildning som är relevant för denna tjänst.

För att lyckas i rollen krävs erfarenhet antingen som expertanvändare/systemadministratör eller applikationsspecialist i ett HR- eller lönesystem. Meriterande om du har schema/bemanningssystem med dig i erfarenhet och varit med om införande av densamma.

Vi förutsätter att du som söker är kommunikativ samt har en god pedagogisk förmåga. Att ha ett bra bemötande, en väl utvecklad känsla för service och förmåga att skapa goda och långsiktiga relationer är nödvändiga egenskaper. Vi ser att du har förmågan att arbeta utifrån ett helhets- och kvalitetsperspektiv genom att koppla samman hur användandet av våra system och våra processer kan komma att fungera på bästa tänkbara sätt för våra verksamheter.

Som person gillar du att arbeta operativt men även långsiktigt och strategiskt i vissa frågor. En förutsättning för att trivas i rollen är att du gillar ett högt tempo i en komplex organisation men med nära till beslut! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.