Chefsstöd sökes till Bemanningsenheten, Varberg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en vikarie till chefsstödet i Varberg. Vi är en enhet som präglas av öppenhet, engagemang, delaktighet och god trivsel. Välkommen att bli en av oss!

Om tjänsten

Chefsstödet är en del av sjukhusets samlade ledningsstöd till chefer och innebär en aktiv roll i att avlasta våra chefer i deras vardagliga administration. 

Vi arbetar för tillfället med lönesystemet VISMA/PS Självservice och TimeCare Multi Acess men vi står inför förändringar i och med införandet av ett nytt schemasystem, TESSA, varför vi tänker att du är nyfiken på nya utmaningar och inte är rädd för förändringar.

I uppdraget ingår även att visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal genom gruppvisningar eller enskild instruktion. Du kommer att ha tät kontakt med verksamheten och möter chefer samt deras medarbetare ute på enheterna. Granskning och leveransgodkännade av fakturor i programmet Agresso är också en del av tjänsten.

I den här tjänsten håller du dig uppdaterad kring rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas gällande lön, anställning samt rekryteringsfrågor.

Bemanningsenheten består av sjuksköterskor, undersköterskor, vårdplatskoordinatorer, chefsstöd, samt en vakansexpedition.
Arbetet är förlagt mån-fre

Kvalifikationer

Vi ser att du har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet inom löne- och personaladministration. Du har goda IT-kunskaper och behärskar nya system utan problem.

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet, PS Självservice (Personec), TimeCare Multi Acess och Agresso.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras arbete kring lön, ersättning och anställning.

Vi tycker att det är viktigt att du:

• Har viljan att både utveckla dig själv samt att utveckla arbetet tillsammans med dina kolleger på chefsstödet
• Har lätt för att se och förstå sammanhang samt har systemförståelse och är källkritisk
• Har en servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och förstå vikten av samarbete för att nå framgång
• Är trygg, lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar
• Är pedagogisk och tålmodig i ditt sätt att möta människor samt har ambition att göra ”det lilla extra” i alla lägen

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vikariatet löper från 2023-09-04 - 2024-08-30

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.