Administrativt chefstöd sökes till Psykiatrin i Varberg

Vi söker dig som är en driven administratör med utpräglad servicekänsla och vill bli en del av vårt team i en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter

Uppdraget syftar till att tillsammans med tre andra kollegor stödja chefers administration kring personalhantering såsom bemanningskoordinering, schemaläggning på kliniken, anställning och introduktion mm.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära: 

• Bemanningskoordinering/planering vid klinikens avdelningar i Varberg
• Lösa de bemanningsbehoven av omvårdnadspersonal som uppstår på kort och lång sikt
• Säkerställa att rätt lön betalas ut till medarbetarna genom kvalitetskontroller och rapportera avvikande poster och frånvaro i det personaladministrativa systemet.
• Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar
• Hålla sig ájour med rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att du i din roll ska kunna stödja cheferna i vardagen
• Visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal

Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal, du är även en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam administrativ service, GAS. I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till förvaltningens chefer.

Om arbetsplatsen

Psykiatrin Halland är Region Hallands förvaltning för all offentlig specialistpsykiatri, med cirka 870 medarbetare och verksamheter i alla regionens kommuner. Vi är en organisation med patienten i fokus, som präglas av vetenskap, beprövad erfarenhet, öppenhet och samverkan. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bidra till en meningsfull verksamhet.

Kvalifikationer

Vi ser att du som minst har examen på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana. 

Du besitter en god kompetens kring schemaläggning och kan vara behjälplig vid nya scheman på kliniken.

Du har en mycket god administrativ förmåga. Vidare erfarenhet av bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen är viktigt för att klara rollen som chefsstöd hos oss.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team.

Egenskaper som kommunikativ förmåga, engagemang, stresstålighet och flexibilitet är av stor vikt. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi läser inkomna ansökningar löpande så skicka in din ansökan idag!
Intervjuer planeras till den 23 januari 2026.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd här.