Administrativ assistent med ansvar för registervård

Hjälpmedelscentrum Halland

Är du en noggrann och analytisk person med en passion för datahantering och automatisering? Vill du använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att förbättra processer? Då är denna tjänst perfekt för dig! Bli en nyckelspelare i vårt dynamiska team och säkerställ att våra register är korrekta och uppdaterade.

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och noggrann person som i första hand ska arbeta med registervård. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra register är korrekta och uppdaterade. Exempel på huvudsakliga arbetsområden är att:

Underhålla och uppdatera register för att säkerställa datakvalitet och noggrannhet
Implementera och förbättra automatiserade processer för registervård
Analysera och hantera data från register med hjälp av digitala verktyg såsom Excel.
Förbättra berörda processer med hjälp av ny teknik såsom generativ AI.

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum (HMC), Region Halland består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för funktionshindrades hjälpmedel. Vi är en intäktsfinansierad verksamhet som arbetar länsövergripande med såväl utbildning/information, konsultation, inköp, lagerhållning samt teknisk service av dessa hjälpmedel. HMC hyr ut eller säljer dessa produkter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och som har förmågan att arbeta både självständigt och i team. Du behöver vara flexibel då arbetsuppgifterna inom området är i snabb förändring. För att lyckas väl i tjänsten är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Utöver detta söker vi dig som har följande kvalifikationer:

Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom områdena filtrering och pivottabeller.
Nyfikenhet eller erfarenhet av generativ AI och dess tillämpningar inom datahantering.
Stark analytisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.

Det är meriterande om du har varit delaktig i automatiseringsprocesser inom området registervård eller liknande område, likaså är erfarenhet av arbete med affärssystem. Det är också meriterande om du arbetar med och tar hjälp av generativ AI både i arbetet och/eller i vardagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.