Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Löftadalens folkhögskola söker engagerad skoladministratör!

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med skoladministrativa uppgifter så som elevadministration, ansökningsadministration, och förbereda underlag för till exempel statsbidragsrapportering. Du kommer att ge viss support i skoladministrativa frågor till medarbetare och studerande. Vi använder Schoolsoft som plattform för skoladministration.

Du kommer också att arbeta med personaladministrativa uppgifter så som vikarietillsättning och frånvaro, och att förbereda underlag till vår personaladministratör. Du ska också vara behjälplig vid introduktion av nyanställda inklusive ansvara för att förbereda arbetsplatsen inför en nyanställning.

Du kommer även ansvara för arkiv- och diarieföring. Arbetet utförs i enlighet med Region Hallands riktlinjer och regelverk samt gällande lagstiftning.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår i denna roll, vilket innebär att du kommer att få en bredd och variation i uppgifterna som ska utföras. Du förväntas arbeta självständigt, men också med övriga kollegor inom administrationen.

Om arbetsplatsen

Löftadalens folkhögskola är en av två folkhögskolor inom Region Halland. Här kan våra deltagare få behörighet till högskolestudier genom att läsa kurser på gymnasienivå eller utveckla sina konstnärliga sidor inom konst & hantverk, dans & musikal och musik. Vi har också utbildningar som riktar sig till personer med kort utbildningsbakgrund eller som är nya i Sverige. Skolan har ett internat där ca 100 deltagare bor under läsåret. Administrationen är ett arbetslag som består av ekonomi, personal, kurs&konferens samt kommunikation. Närmaste chef är skolans biträdande rektor. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom skolsektorn är meriterande. Du ska vilja arbeta i en pedagogisk miljö. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper och intresse inom IT är ett krav. Har du även erfarenhet av Region Hallands administrativa system, främst Platina och Schoolsoft, så är det särskilt meriterande men inget krav.

Vi söker dig som har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person och kan bemöta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du håller hög servicenivå. Du är ansvarstagande, noggrann och van vid självständigt arbete. För att kunna bidra till skolan på bästa sätt är det också viktigt att du har förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidplan.

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar, ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka här för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.