Medicinsk sekreterare sökes till Centralarkivet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig som har ett stort intresse för det administrativa arbetet! Centralarkivet i Varberg står inför en framtid med digitalisering och erbjuder en utvecklande och varierande tjänst där du kommer arbeta med administrativa uppgifter för alla områden i Region Halland.

Om tjänsten

Att arbeta som administratör hos oss på Centralarkivet är ett varierande och utvecklande uppdrag där du får arbeta med flera olika arbetsuppgifter.

• Expediering av journalhandlingar till olika aktörer, privatpersoner (patienter och anhöriga), myndigheter, andra vårdgivare och försäkringsbolag, studier
• Preparering av journaldokument inför skanning
• Vara funktionsstöd/support för medarbetare i Region Halland i frågor som rör journaler, journalsystemet VAS, arkiv, preparering mm
• Support till patienter i 1177
• Posthantering
• Hantering och gallring av handlingar
• Inköp av kontorsmaterial

Vår verksamhet

Centralarkivet, Hallands sjukhus Varberg, tillhör Vårdadministrationen på Medicinkliniken Kungsbacka/Varberg. Du kommer att arbeta med tre kollegor i arkivet som även blir dina mentorer i ditt arbete. Vi är ett litet team som arbetar tätt tillsammans.

Vi har ett nära samarbete med all personal hela Hallands sjukhus och fungerar som en viktig länk mellan patient och vårdenhet. Du kommer till en arbetsgrupp med teamkänsla och bred erfarenhet. Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete med stora möjligheter att utvecklas i din roll. Vår verksamhet präglas av öppenhet, kamratskap och rak kommunikation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt. Vi ser gärna att du har utbildning som medicinsk sekreterare (YH-utbildning), vårddokumentations-utbildning eller liknande. För den här tjänsten krävs det goda datorkunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet VAS, Obsterix och övriga journalsystem inom Region Halland. Vi kommer dock att byta journalsystem mars 2025. Har du tidigare arbetat med utdrag av journalhandlingar ser vi det som ett plus.

För att lyckas i rollen hos oss är du van vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men innehar även god förmåga att arbeta i team. Vi värderar att du är noggrann, har ett gott bemötande samt har service- och ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer planeras v. 34

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.