Administrativ assistent till Bemanningsenheten, Hallands sjukhus Halmstad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Hallands sjukhus omfattar akutsjukhusen i Halmstad och Varberg och vi bedriver även planerad verksamhet i Kungsbacka och Falkenberg. Vi har cirka 3 500 medarbetare som arbetar för att ge den bästa möjliga vården till hallänningarna och vi erbjuder specialistvård med hög kvalitet och god tillgänglighet. Våra medarbetare är nyckeln till att Hallands sjukhus har mycket goda resultat i många nationella mätningar och vi arbetar med ständiga förbättringar.

Vi söker ny medarbetare till Bemanningsenhetens vakansexpedition. Vårt uppdrag gäller främst hantering av akut rekrytering dagtid, kvällar och helger för vårdavdelningarna vid Hallands sjukhus. Medarbetarna på vakansexpeditionen behöver vara intresserade av att arbeta med människor, bemanning och rekrytering samt gilla att samordna och lägga pussel för att lösa utmaningar.

Bemanningsenheterna är en del av Akutkliniken. Till Bemanningsenheten hör även sjukhusets Vårdplatskoordinatorer som koordinerar sjukhusens vårdplatser, patientkoordinatorer på akutmottagningarna samt administrativa assistenter i funktionen Chefsstöd. Vi har även en intern personalresurs av undersköterskor och sjuksköterskor - ”Vårdresursen”.

Arbetsuppgifter

Det finns en Bemanningsenhet på sjukhuset i Halmstad och i Varberg och vi tillhör alla gemensamt Akutkliniken. Båda vakansexpeditionerna har det gemensamma uppdraget att täcka för varandra vissa tidpunkter – vardagskvällar. En del lösningar sker genom dialog med chefer om övertid, varselbyten och timanställda och andra lösningar hanterar du med våra resurser som vi förfogar över, vårdresurs, timanställda och disponibla.

I ditt arbete kommer du att ha mycket olika kontakter med chefer, samordnare och till viss del övrig personal som arbetar på vårdavdelningarna, både via telefon och fysiskt när vi besöker vårdavdelningarna. Fysiskt går vi runt på vårdavdelningarna inför helger för att stämma av bemanningen, följa upp den personal vi placerat hos dem eller för information och förankring. Uppföljning och återkoppling är viktigt för oss för att säkerställa kvalitet och kompetens i våra leveranser. Kontakter har du också med våra egna undersköterskor och sjuksköterskor (Vårdresursen) samt timanställda.

Du kommer att arbeta i ett mindre team med fokus på maximera vår leverans till kund och drivs av att finna förbättringar så att vi når framgång. Du och övriga i teamet arbetar för en öppenhet och kreativitet där vi är måna om att vi växer tillsammans.

Arbetet innebär en del ensamarbete där man behöver vara ansvarstagande och kunna ta egna beslut, arbetet innebär också kvälls- och helgtjänstgöring.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god förmåga att se helheter och mönster för att finna lösningar. Du behöver ha en utpräglad känsla för service och kan se, lyssna och identifiera kunders behov och koppla samman det med vårt uppdrag. Vi arbetar proaktivt och vill gärna förekomma kundens behov och skapa ”imponerande” möten med kund. Vi förutsätter att du har en vilja att anta nya utmaningar, en förmåga att se möjligheter i ditt dagliga arbete samt tycker om att arbeta i team. Du behöver ha god social förmåga att skapa relationer och förtroende ut i verksamheten.

Meriterande för tjänsten är kunskaper i arbetsrättsliga regler och kollektivavtal vad gäller ersättning och lön för personal. Kunskap i berörda personaladministrativa system, Självservice och Personec, är fördelaktiga. God datorvana är en framgångsfaktor, liksom att ha kunskap av vården som system. Har du en bakgrund där du har egen erfarenhet av arbete inom vården är det ytterligare en fördel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Individuell introduktion kommer att erbjudas i samband med start. Du erbjuds även individuell kompetensutveckling där du tillsammans med avdelningschefen fastställer planen vid ditt utvecklingssamtal.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Varmt välkommen med din ansökan!