Administratör till bemanningsenheten vikariat

Om arbetet

Bemanningsenheten är en del av verksamhetens gemensamma servicefunktion och är underställd avdelningscheferna i Falkenberg. Bemanningsenheten stödjer verksamheten med personalplanering och bemanning. I denna roll fungerar du som administrativt stöd inom bemanning och personalplaneringsfrågor. Arbetsuppgifterna är varierande, stimulerande och ingen dag är den andra lik. Du behöver vara intresserad av att arbeta med människor, bemanning och rekrytering samt gilla att samordna och lägga pussel för att lösa utmaningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Långsiktig planering av schema.
• Planering av kortsiktiga samt akuta vakanser.
• Personalplanering för utbildningar.
• Administrering av Tessa och Medlo.
• Samordning och handläggning av hyrbemanning.
• Samordning vid rekrytering i samband med större samlade rekryteringar.
• Sommarsemesterplanering

I arbetet ses besök i verksamheterna som ett naturligt inslag.

Tjänstgöringsort Halmstad eller annan plats efter överenskommelse

Om arbetsplatsen

Förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa verkar i hela Halland och omfattar cirka 1200 medarbetare. Utifrån Region Hallands vision ”Bästa livsplatsen” verkar Ambulans, diagnostik och hälsa för en god hälsa hos befolkningen. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Vår utgångspunkt är alltid patienten och den halländske medborgaren.

En del av Ambulans, diagnostik och hälsa (ADH) är verksamhetsområdet Ambulans och sjukresor Halland (ASH) som innefattar ambulanssjukvård, sjukresor och 1177 på telefon. 1177 på telefon i Halland bemannas av sjuksköterskor som svarar på frågor om vård och hälsa dygnet runt. Ambulanssjukvården har ambulanser både dagtid och nattetid i drift över hela länet. Sjukresor Halland transporterar patienter till och från vårdgivare inom Halland men också utanför länet.

Kvalifikationer

Du som söker har gymnasiekompetens vilken arbetsgivaren bedömer som lämplig för uppdraget. För att trivas och leverera i denna roll har du som söker viljan att både utveckla dig själv samt förmåga och driv att utveckla arbetet tillsammans med dina kollegor på Bemanningsenheten. Du har erfarenhet av eller kännedom om minutoperativ verksamhet och dess utmaningar samt erfarenhet av personalplanering och schemaplanering. Du har god administrativ förmåga samt förmåga att planera och samordna arbetet där du ser verksamheten ur ett helhetsperspektiv.

Vi förutsätter hög serviceförmåga, ett förtroendeskapande förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Rollen ställer också krav på självständigt arbete där du har en hög grad av ansvarskänsla. I ditt arbete är du trygg och lösningsfokuserad samt motiveras av utmaningar. Du har god datorvana, vi ser gärna att du har kunskaper i Tessa, Excel och Medlo. Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort önskvärt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer är planerade den 21/8 – 2025 i Falkenberg.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd